Образец резюме: Специалист по кадровому делопроизводству (Шаблоны 2026 года)

Ключевые навыки специалиста по кадровому делопроизводству

Четкое разделение на hard и soft skills помогает настроить пример резюме под требования конкретной вакансии. Ниже перечислены навыки, которые являются основой профессионального портрета кадровика.

Hard Skills (профессиональные компетенции)

• Трудовой кодекс РФ: знание порядка приема, перевода, увольнения, ведения трудовых книжек, оформления отпусков, командировок, больничных листов и дисциплинарных взысканий.


• 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП): начисление зарплаты, пособий, расчетов при увольнении, формирование проводок и выгрузка данных.


• 1С: Документооборот и электронный документооборот (ЭДО): создание, согласование и хранение кадровых приказов и документов в цифровой среде.


• Бумажный документооборот: оформление трудовых договоров, допсоглашений, приказов, личных карточек Т-2, графиков отпусков.


• Налоговая отчетность и СБИС: подготовка и сдача отчетов ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, статистических форм через СБИС или аналогичные системы.


• Подбор персонала: участие в первичном отборе, формирование профиля должности, проверка документов при трудоустройстве (может требоваться в небольшой компании при совмещении функций).

Soft Skills (личностные качества)

• Точность и внимательность к деталям: способность без ошибок оперировать большим объемом персональных данных и цифр.


• Организаторские навыки: умение планировать кадровые процедуры, контролировать сроки сдачи отчетности и графики отпусков.


• Деловая переписка: грамотное взаимодействие с сотрудниками, руководством и госорганами в официально-деловом стиле.


• Поддержка работы офиса: готовность оперативно решать сопутствующие административные задачи, обеспечивать порядок в документообороте и архиве.

Как описать опыт работы

Не копируйте должностную инструкцию. Работодатель ждет в резюме специалиста по кадровому делопроизводству не перечень обязанностей, а описание зоны ответственности и измеримых результатов. Покажите объем выполненной работы и его влияние на компанию.

Примеры формулировок, которые выделяют пример резюме среди десятков аналогичных:

• Масштаб и точность расчета зарплаты.

*«Осуществляла полный расчет заработной платы для участка из 450–500 лицевых счетов и 7–8 юридических лиц: начисление отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, премий, доплат, материальной помощи, расчеты при увольнении. Формировала и сдавала зарплатную отчетность (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, статистика) в электронном виде. Вела электронный документооборот, выгружала данные в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, СБИС. Консультировала сотрудников по вопросам начисления заработной платы и удержаний.»*

• Полный цикл кадрового учета и отчетности.

*«Осуществляла полный расчет заработной платы, начисление налогов и страховых взносов. Сдавала отчетность в соответствии с требованиями. Вела полный бухгалтерский и налоговый учет, обрабатывала первичную документацию.»*

Также вы можете адаптировать под кадровую функцию опыт, который лишь косвенно связан с делопроизводством, но демонстрирует работу с документами и регламентами. Например, опыт администратора можно представить как: *«Обеспечивала оформление кадровых документов, сопровождение сотрудников на этапе трудоустройства, ведение баз данных и заключение трудовых договоров»*. Главное – показать пересечение с ключевыми компетенциями кадровика: документооборот, договорная работа, исполнительская дисциплина.

Частые ошибки в резюме специалиста по кадровому делопроизводству

1. Отсутствие цифр и масштаба. Формулировка «вел кадровый учет» не говорит ничего. Укажите количество сотрудников в штате, число лицевых счетов, объем обрабатываемых приказов в месяц. Конкретика сразу выделяет ваш шаблон резюме.
2. Перечисление общих фраз вместо владения ПО. «Уверенный пользователь ПК» — это слабая строка. Пишите точно: «1С:ЗУП 8.3», «СБИС», «Контур.Экстерн», «1С:Документооборот». Именно эти запросы проверяет рекрутер при первичном отборе.
3. Игнорирование нормативной базы. Если в резюме не упомянут Трудовой кодекс РФ и актуальные формы отчетности (ЕФС-1, 6-НДФЛ), создается впечатление недостаточной квалификации. Всегда указывайте знание необходимых разделов закона.
4. Отсутствие достижений. Даже в кадровой работе можно выделить успехи: «сократил время обработки приказа о приеме за счет настройки шаблонов», «перевел 100% личных дел в электронный архив», «ни одной просрочки по сдаче отчетности за 2 года». Эти факты превращают стандартный образец резюме в убедительную самопрезентацию.

Воспользуйтесь AI-конструктором на rabota-help.ru, чтобы создать сильное резюме специалиста по кадровому делопроизводству без ошибок и за считанные минуты. Вы получите готовый шаблон резюме, в котором профессиональные навыки и достижения будут подсвечены именно так, как этого ждут работодатели. Загрузите свой опыт, и нейросеть сформирует персонализированный пример резюме, повышающий ваши шансы на успешное трудоустройство.