Административный директор — Москва, 13 лет опыта

Российская компания • Информационные технологии • 1 год

• •• Возглавил управление делами крупной компании (ИТ, системная интеграция). • Руководил административным, юридическим, АХО, логистическим блоками и центром складского обслуживания. • Управлял значительными офисными и складскими площадями. • Выстраивал и автоматизировал внутренние бизнес-процессы (производство, проекты, сервис, закупки, логистика, склад). • Развивал KPI и метрики отделов, контролировал бюджет и затраты, управлял командой руководителей. • Организовывал тендерную работу и договорное сопровождение, оценку рисков, документооборот, лицензирование, арендные отношения, ТО и СМР, логистику материалов и ТМЦ (включая ВЭД). • Реализовал ключевые результаты: • Получил сертификацию и лицензию для участия в ГОЗ. • Реорганизовал склад с внедрением оптимальной системы хранения. • Доработал регламенты и настройки 1С. • Ввел в эксплуатацию новые производственно-складские площади. • Провел СМР на офисных площадях. • Модернизировал вентиляцию и кондиционирование. • Обеспечил существенную экономию бюджета по подразделению за год.

Российская компания • Услуги для бизнеса • 5 лет 8 мес.

• •• Занимал должность административного директора крупной компании. • Руководил административной функцией: обеспечивал работу множества офисов в столице и регионах общей площадью значительного размера, включая ИТ-службу, АХО, закупки, документооборот и охрану труда. • Разрабатывал и защищал бюджет, контролировал расходы, оптимизировал затраты, вел управленческую и финансовую отчётность, управлял рисками. • Координировал работу команды специалистов: энергетиков, инженеров-проектировщиков, руководителей службы охраны труда, завхозов и офис-менеджеров. • Обеспечивал полный цикл открытия новых площадок: построил и ввел в эксплуатацию множество офисов в различных регионах общей площадью значительного размера. • Внедрил систему электронного документооборота, стандарты строительства и оснащения подразделений, систему внутреннего заказчика и SLA, систему управления закупками, а также комплект регламентов и стандартов взаимодействия. • Совместно с финансовой службой разработал новые критерии составления бюджета, порядок внебюджетных расходов и положение об инвентаризации.

Акционерное общество • Строительство и недвижимость • 1 год 3 мес.

• •• Руководил отделом снабжения компании. • Планировал и контролировал закупки и снабжение организации. • Формировал бюджет отдела и вёл отчётность по расходованию средств. • Проводил анализ рынка, поиск поставщиков и переговоры. • Подготавливал, согласовывал и заключал договоры. • Составлял технические задания на закупку широкого спектра МТР и СМР совместно со службами главного инженера и главного энергетика. • Координировал согласование закупок с профильными и контролирующими подразделениями в СЭД и 1С. • Контролировал сроки исполнения договоров, движение средств и получение первичной и закрывающей документации.

Российская компания • Строительство и недвижимость • 2 года

• •• Руководил административно-хозяйственным и автотранспортным отделами компании. • Обеспечивал техническое и материальное снабжение центрального офиса и нескольких производственных площадок. • Управлял значительным автопарком, включая спецтехнику. • Руководил водителями и механиками. • Планировал и контролировал закупки расходных материалов, товаров и услуг. • Закупал спецодежду для большого числа сотрудников. • Бюджетировал расходы, вёл переговоры с подрядчиками. • Заключал и сопровождал договоры на закупки, аренду, питание и другие хозяйственные нужды. • Организовывал мобильную и спутниковую связь. • Контролировал поставки и взаиморасчёты.

Государственная компания • Государственная служба • 3 года 4 мес.

• •• Руководил административно-хозяйственным подразделением крупной организации. Обеспечивал эксплуатацию множества объектов недвижимости различной площади и хозяйственную деятельность компании. Организовывал закупки расходных материалов и мебели, вёл учёт и списание материальных ценностей, являлся материально ответственным лицом, проводил инвентаризации. Планировал и контролировал выполнение текущих ремонтов, заключал договоры, следил за исполнением работ и оплатой.