Инструктор-методист — Пермь, 10 лет опыта

Компания • Информационные технологии • 3 года 9 мес.

• •• Организовывал выездную деятельность и оформлял документы для соревнований (регулярные поездки). • Координировал проведение спортивных и массовых мероприятий (ежегодный цикл). • Формировал статистическую отчетность по спортивной подготовке. • Контролировал документацию групповых занятий и соблюдение нормативов. • Разрабатывал учебно-тренировочные планы и графики для тренеров. • Составлял и актуализировал расписание учебных занятий. • Обрабатывал заявки на присвоение спортивных разрядов (массовый поток). • Осуществлял учёт в ИС для спортсменов и мероприятий. • Вёл и мониторил личные дела обучающихся (большой объем). • Консультировал педагогический состав по документации и методике. • Управлял табелем учета рабочего времени команды (контроль персонала). • Курировал подготовку аттестационных пакетов для тренерского состава.

Компания • Информационные технологии • 2 года 8 мес.

• •• Обработал входящую корреспонденцию, организовал прием звонков и выполнил поручения руководства компании.
• •• Оформлял протоколы оперативных совещаний с высокой регулярностью.
• •• Разрабатывал проекты приказов и деловых писем в значительном объеме.
• •• Работал в специализированной системе электронного документооборота.
• •• Обеспечивал офис необходимыми расходными материалами и канцелярией.
• •• Организовывал отправку документации через почтовые службы.
• •• Публиковал отчетную информацию на государственных ресурсах с соблюдением сроков.
• •• Разрабатывал и ежегодно актуализировал номенклатуру дел организации.

Компания • Информационные технологии • 1 мес.

• •• Обрабатывал входящую корреспонденцию, принимал звонки и выполнял административные задачи руководителя.
• •• Готовил проекты приказов и деловой переписки для внутреннего использования.
• •• Контролировал отправку официальных документов внешним контрагентам.
• •• Вел кадровую документацию, оформляя трудоустройство и увольнение персонала.
• •• Работал в программе 1С: заводил карточки сотрудников и вел учет рабочего времени.
• •• Вел табель учета рабочего времени сотрудников в системе 1С.

Компания • Информационные технологии • 4 года 1 мес.

• •• Обрабатывал входящую корреспонденцию, принимал звонки и выполнял поручения руководства. • Разрабатывал приказы и деловую переписку. • Администрировал процессы в корпоративной системе. • Организовывал отправку документации почтовыми службами. • Вел личные дела сотрудников, оформлял прием и увольнение при большом количестве персонала. • Планировал ежегодные отпуска для значительного числа сотрудников. • Готовил архивные справки по обучению, обрабатывая множество запросов. • Вел воинский учет обучающихся. • Вел табель учета рабочего времени. • Публиковал отчетную информацию на официальном портале.