Административный менеджер / Ассистент директора — Астана, 5 лет опыта
Е. Ж. Ж.
Астана5 лет опытаОфис
О соискателе
Гарантирует операционную устойчивость бизнеса и оптимизацию административных расходов за счет безупречного документооборота и управления офисными ресурсами. Высвобождает ключевое время топ-менеджмента благодаря контролю исполнения поручений, обработке обращений и ведению учета в системах 1С.
Административный специалист с пятилетним стажем профессионального развития от операторской службы поддержки до уровня офис-менеджера, обладающий комплексным пониманием внутренней логики бизнеса. В ключевой роли администратора обеспечивал бесперебойную работу офиса, жестко контролировал выполнение поставленных руководством задач и координировал взаимодействие между подчиненными и внешними контрагентами. Опыт ведения полного цикла делопроизводства в крупных корпорациях и государственных структурах позволил выработать системный подход к регистрации документов, хранению архивов и обработке больших массивов данных. Уникальное сочетание навыков финансового учета, работы с клиентскими базами и разрешения конфликтных ситуаций делает специалиста незаменимым при обеспечении порядка в рабочей среде. Наиболее эффективен в условиях интенсивной многозадачности, где требуется не только знание 1С и MS Office, но и умение быстро адаптироваться к изменениям процессов, сохраняя конфиденциальность и высокий уровень деловой коммуникации.
Ключевые навыки
Организация работы офисаКоординация сотрудниковКонтроль выполнения задач и порученийОрганизация рабочего пространстваОбеспечение сотрудников необходимыми материаламиВзаимодействие с поставщиками и подрядчикамиОрганизация внутренних административных процессовВедение делопроизводстваРегистрация и систематизация документовКонтроль движения документацииРабота с архивомПодготовка документов и справокРабота с базами данныхДеловое общениеВзаимодействие с сотрудниками и руководствомРабота с клиентами и посетителямиПрием и обработка обращенийРабота с конфликтными ситуациямиРабота с большим объемом информации1СОнлайн-банкингРабота с внутренними информационными системамиMS OfficeРабота с электронной документацией
Опыт работы
Офис-менеджер
СейчасКомпания • Услуги для бизнеса • 2 года 2 мес.
- •• Обеспечивал ежедневную бесперебойную работу офисного подразделения.
- •• Координировал административные процессы и контролировал выполнение задач.
- •• Управлял командой сотрудников и взаимодействовал с подчиненными.
- •• Контролировал исполнение внутренних поручений и решал организационные вопросы.
Организация работы офисаКоординация сотрудниковКонтроль выполнения задачВзаимодействие с поставщикамиАдминистративная поддержкаДокументооборот
Делопроизводитель
Компания • Услуги для бизнеса • 2 мес.
- •• Вёл и обрабатывал внутреннюю документацию.
- •• Регистрировал, систематизировал и хранил документы.
- •• Работал с документооборотом и внутренними базами данных.
- •• Контролировал правильность оформления и движения документов.
ДелопроизводствоДокументооборотРегистрация документовСистематизация документовРабота с базами данных
Специалист службы Service Desk
Компания • Информационные технологии • 9 мес.
- •• Работал в государственной организации.
- •• Принимал, регистрировал и обрабатывал обращения граждан.
- •• Консультировал заявителей по возникающим вопросам.
- •• Регистрировал и сопровождал заявки до их исполнения.
Service DeskОбработка обращенийКонсультирование пользователейРегистрация заявокРабота с информационными системами
Младший бухгалтер
Компания • Бухгалтерия и аудит • 3 мес.
- •• Обрабатывал первичную документацию.
- •• Вёл и систематизировал финансовую документацию.
- •• Работал в системе 1С.
- •• Осуществлял проведение финансовых операций.
1СБухгалтерский учетПервичная документацияБанковские операцииОнлайн-банкинг
Оператор call-центра
Акционерное общество • Финансы и банки • 11 мес.
- •• Консультировал клиентов по финансовым продуктам.
- •• Принимал и обрабатывал входящие обращения.
- •• Отвечал на жалобы и запросы клиентов.
- •• Предоставлял информацию по финансовым инструментам.
Консультирование клиентовОбработка входящих обращенийРабота с жалобамиКлиентская базаТелефонные продажиБанковские продукты
Делопроизводитель
Компания • Услуги для бизнеса • 4 мес.
- •• Регистрировал входящую и исходящую корреспонденцию.
- •• Распределял документы по подразделениям.
- •• Контролировал прохождение документов.
- •• Оформлял карточки и вносил данные в базу.
ДелопроизводствоРегистрация корреспонденцииВедение картотекиАрхивное делоРабота с базами данных
Продавец-консультант
Компания • E-commerce и ритейл • 2 мес.
- •• Консультировал клиентов.
- •• Выявлял потребности клиентов через активное взаимодействие.
- •• Осуществлял продажи товаров.
- •• Принимал товар и осуществлял его выкладку.
Консультирование покупателейПродажиРабота с клиентамиВыкладка товараВедение отчетности
Языки
КазахскийВладение в совершенстве (C2)
РусскийВладение в совершенстве (C2)
АнглийскийВыше среднего (B2)
Отрасли
Финансы и банкиФинтехТелекоммуникации и связьКонсалтингПроизводствоПродажи и коммерцияЮриспруденция
Похожие соискатели в Астане
Административный менеджер / Ассистент директора — Астана
5 лет опыта
Организация работы офисаКоординация сотрудниковКонтроль выполнения задач и поручений
Менеджер по продаже и закупке мебели — Омская область
17 лет опыта
ДокументооборотДеловая перепискаExcel
Руководитель / Менеджер отдела закупок — Москва
32 года опыта
ЗакупкиУправление снабжениемЛогистика
Менеджер по закупкам и снабжению — Москва
17 лет опыта
Коды ТН ВЭДЗакупкиАнглийский язык
Кадастровый инженер/Инженер по землеустройству/Специалист отдела имущественных отношений — Астрахань
19 лет опыта
Составление отчетностиУмение планироватьРабота в команде
Экономист — Россия
16 лет опыта
Работа с большим объемом информацииЭкономический анализДеловое общение
Смежные подборки соискателей
Заинтересовал соискатель?
Отправьте запрос на контакт и получите возможность связаться напрямую
Полезные инструменты
Часто задаваемые вопросы
Какой опыт работы у соискателя «Административный менеджер / Ассистент директора»?
Е. Ж. Ж. — Административный менеджер / Ассистент директора с 5 лет профессионального опыта в Астане. Ключевые навыки: Организация работы офиса, Координация сотрудников, Контроль выполнения задач и поручений, Организация рабочего пространства, Обеспечение сотрудников необходимыми материалами, Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Отраслевой опыт: Финансы и банки, Финтех. Профиль прошёл проверку на Rabota-Help.
Как связаться с соискателем «Административный менеджер / Ассистент директора»?
Отправьте запрос через кнопку «Связаться» на странице профиля. Соискатель получит ваш запрос и ответит в удобное время. Сервис Rabota-Help обеспечивает анонимность соискателя до момента подтверждения интереса с вашей стороны. Ссылка на профиль: https://rabota-help.ru/specialists/administrativnyy-menedzher-assistent-direktora-astana
Готов ли соискатель к удалённой работе или гибридному формату?
Да, соискатель рассматривает следующие форматы занятости: офис. Уточните предпочтительные условия при обращении через форму контакта на Rabota-Help.
Что выделяет этого соискателя среди других кандидатов?
Административный специалист с пятилетним стажем профессионального развития от операторской службы поддержки до уровня офис-менеджера, обладающий комплексным пониманием внутренней логики бизнеса. В ключевой роли администратора обеспечивал бесперебойную работу офиса, жестко контролировал выполнение поставленных руководством задач и координировал взаимодействие между подчиненными и внешними контраген…
Профиль обновлён: