Административный менеджер / Ассистент директора — Астана, 5 лет опыта
Е. Ж. Ж.
Астана5 лет опытаОфис
О соискателе
Гарантирует бесперебойную работу офиса и поддержку руководства в роли административного менеджера и ассистента директора через безупречную организацию делопроизводства и контроль задач. Снижает операционные риски и оптимизирует бюджет за счет системного управления ресурсами, координации сотрудников и надежности внутренних процессов.
Административный специалист обладает пятилетним опытом успешной реализации задач в сфере офисного менеджмента, координации рабочих процессов и строгого контроля делопроизводства. Карьера развивалась последовательно от работы в службе поддержки городской прокуратуры и банковском секторе до позиции офис-менеджера, обеспечивающего систематизацию внутренних процессов и бесперебойное функционирование рабочего пространства. В своей практике эксперт глубоко погружался в ведение документооборота, включая регистрацию входящей корреспонденции, архивное хранение и контроль движения документов, а также взаимодействовал с поставщиками для обеспечения материально-технической базы офиса. Особую эффективность демонстрирует в условиях высокой информационной нагрузки, умея одновременно управлять множеством поручений руководства и оперативно разрешать конфликтные ситуации как с клиентами, так и внутри коллектива. Ключевые компетенции включают уверенное владение 1С, онлайн-банкингом и базами данных, что позволяет не только вести учет, но и поддерживать высокий стандарт конфиденциальности при работе со служебной информацией. Такой набор навыков делает специалиста незаменимым помощником директора в организации сложной административной структуры и обеспечении слаженной работы всех подразделений компании.
Ключевые навыки
Организация работы офисаКоординация сотрудниковКонтроль выполнения задач и порученийОрганизация рабочего пространстваОбеспечение сотрудников необходимыми материаламиВзаимодействие с поставщиками и подрядчикамиОрганизация внутренних административных процессовВедение делопроизводстваРегистрация и систематизация документовКонтроль движения документацииРабота с архивомПодготовка документов и справокРабота с базами данныхДеловое общениеВзаимодействие с сотрудниками и руководствомРабота с клиентами и посетителямиПрием и обработка обращенийРабота с конфликтными ситуациямиРабота с большим объемом информации1СОнлайн-банкингРабота с внутренними информационными системамиMS OfficeРабота с электронной документацией
Опыт работы
Офис-менеджер
СейчасКомпания • Услуги для бизнеса • 2 года 2 мес.
- •• Организовывал ежедневную и бесперебойную работу офиса.
- •• Координировал текущие административные процессы и контролировал выполнение задач.
- •• Координировал работу сотрудников и взаимодействовал с подчиненными.
- •• Контролировал выполнение внутренних поручений и организационных вопросов.
Организация работы офисаКоординация сотрудниковКонтроль выполнения задачВзаимодействие с поставщикамиАдминистративная поддержкаДокументооборот
Делопроизводитель
Компания • Услуги для бизнеса • 2 мес.
- •• Вёл и обрабатывал внутреннюю документацию.
- •• Регистрировал, систематизировал и хранил документы.
- •• Работал с документооборотом и внутренними базами данных.
- •• Контролировал правильность оформления и движения документов.
ДелопроизводствоДокументооборотРегистрация документовСистематизация документовРабота с базами данных
Специалист службы Service Desk
Компания • Информационные технологии • 9 мес.
- •• Работал в ведущем государственном органе.
- •• Принимал, регистрировал и обрабатывал обращения заявителей.
- •• Консультировал заявителей по возникающим вопросам.
- •• Регистрировал и сопровождал заявки до их исполнения.
Service DeskОбработка обращенийКонсультирование пользователейРегистрация заявокРабота с информационными системами
Младший бухгалтер
Компания • Бухгалтерия и аудит • 3 мес.
- •• Обрабатывал первичную документацию.
- •• Вёл учёт финансовой документации.
- •• Автоматизировал учёт в системе 1С.
- •• Осуществлял проведение операций компании.
1СБухгалтерский учетПервичная документацияБанковские операцииОнлайн-банкинг
Оператор call-центра
Акционерное общество • Финансы и банки • 11 мес.
- •• Консультировал клиентов по продуктам компании.
- •• Обрабатывал входящие обращения.
- •• Устранял жалобы и претензии клиентов.
- •• Информировал клиентов о доступных услугах.
Консультирование клиентовОбработка входящих обращенийРабота с жалобамиКлиентская базаТелефонные продажиБанковские продукты
Делопроизводитель
Компания • Услуги для бизнеса • 4 мес.
- •• Регистрировал входящую и исходящую корреспонденцию.
- •• Маршрутизировал документы по подразделениям.
- •• Контролировал прохождение документов.
- •• Актуализировал базу данных и оформлял карточки.
ДелопроизводствоРегистрация корреспонденцииВедение картотекиАрхивное делоРабота с базами данных
Продавец-консультант
Компания • E-commerce и ритейл • 2 мес.
- •• Консультировал клиентов компании.
- •• Выявлял потребности клиентов.
- •• Реализовывал продукцию подразделения.
- •• Организовывал приемку и выкладку товаров.
Консультирование покупателейПродажиРабота с клиентамиВыкладка товараВедение отчетности
Языки
КазахскийВладение в совершенстве (C2)
РусскийВладение в совершенстве (C2)
АнглийскийВыше среднего (B2)
Отрасли
Финансы и банкиФинтехТелекоммуникации и связьКонсалтингПроизводствоПродажи и коммерцияЮриспруденция
Похожие соискатели в Астане
Административный менеджер / Ассистент директора — Астана
5 лет опыта
Организация работы офисаКоординация сотрудниковКонтроль выполнения задач и поручений
Менеджер по продаже и закупке мебели — Омская область
17 лет опыта
ДокументооборотДеловая перепискаExcel
Руководитель / Менеджер отдела закупок — Москва
32 года опыта
ЗакупкиУправление снабжениемЛогистика
Менеджер по закупкам и снабжению — Москва
17 лет опыта
Коды ТН ВЭДЗакупкиАнглийский язык
Кадастровый инженер/Инженер по землеустройству/Специалист отдела имущественных отношений — Астрахань
19 лет опыта
Составление отчетностиУмение планироватьРабота в команде
Экономист — Россия
16 лет опыта
Работа с большим объемом информацииЭкономический анализДеловое общение
Смежные подборки соискателей
Заинтересовал соискатель?
Отправьте запрос на контакт и получите возможность связаться напрямую
Полезные инструменты
Часто задаваемые вопросы
Какой опыт работы у соискателя «Административный менеджер / Ассистент директора»?
Е. Ж. Ж. — Административный менеджер / Ассистент директора с 5 лет профессионального опыта в Астане. Ключевые навыки: Организация работы офиса, Координация сотрудников, Контроль выполнения задач и поручений, Организация рабочего пространства, Обеспечение сотрудников необходимыми материалами, Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Отраслевой опыт: Финансы и банки, Финтех. Профиль прошёл проверку на Rabota-Help.
Как связаться с соискателем «Административный менеджер / Ассистент директора»?
Отправьте запрос через кнопку «Связаться» на странице профиля. Соискатель получит ваш запрос и ответит в удобное время. Сервис Rabota-Help обеспечивает анонимность соискателя до момента подтверждения интереса с вашей стороны. Ссылка на профиль: https://rabota-help.ru/specialists/administrativnyy-menedzher-assistent-direktora-astana
Готов ли соискатель к удалённой работе или гибридному формату?
Да, соискатель рассматривает следующие форматы занятости: офис. Уточните предпочтительные условия при обращении через форму контакта на Rabota-Help.
Что выделяет этого соискателя среди других кандидатов?
Административный специалист обладает пятилетним опытом успешной реализации задач в сфере офисного менеджмента, координации рабочих процессов и строгого контроля делопроизводства. Карьера развивалась последовательно от работы в службе поддержки городской прокуратуры и банковском секторе до позиции офис-менеджера, обеспечивающего систематизацию внутренних процессов и бесперебойное функционирование р…
Профиль обновлён: