Личный помощник руководителя / Executive Assistant / Бизнес-ассистент — Москва, 10 лет опыта
А. Е. А.
Москва10 лет опытаГибрид / Офис / Удалённо
бесплатно · кандидат сам решает, открыть ли контакты
О соискателе
Личный помощник руководителя, Executive Assistant и бизнес-ассистент с 10-летним опытом трансформации операционных процессов в драйвер роста эффективности топ-менеджмента. Гарантирует фокус лидера на стратегических решениях за счет управления приоритетами, глубокой аналитики и профессиональной координации стейкхолдеров.
Специалист обладает десятилетним опытом успешного сопровождения первых лиц в крупных международных корпорациях и финансовом секторе, пройдя путь от административной поддержки до стратегического партнерства. На протяжении карьеры ключевой специализацией стало управление сложными процессами в многопрофильных структурах с сотнями сотрудников в Москве и регионах, включая закрытие и открытие офисов, а также координацию кросс-функциональных команд. Профессиональные навыки включают полное ведение календаря и приоритетов руководителя, travel-поддержку, подготовку аналитических сводок и презентаций, организацию мероприятий полного цикла и контроль документооборота с соблюдением конфиденциальности. Благодаря базовому образованию переводчика и дополнительному обучению гештальт-терапевтом, специалист демонстрирует высокую эффективность в переговорах с поставщиками, работе с конфликтами и адаптации коммуникации под разные аудитории в условиях неопределённости. Активное внедрение ИИ-инструментов, продвинутых функций Excel и CRM позволяет оптимизировать рутинные задачи и обеспечивать руководство актуальными данными для принятия решений. Такой комплексный подход гарантирует бесперебойную операционную деятельность даже при интенсивном темпе работы и необходимости держать фокус на нескольких критически важных задачах одновременно.
Ключевые навыки
Поддержка первого лица: график, приоритеты, координацияПодготовка аналитических материалов и презентацийДокументооборот и отчётностьTravel-поддержка и логистикаОрганизация мероприятий полного циклаПереговоры с поставщиками и подрядчикамиРабота с конфиденциальной информациейКросс-функциональное взаимодействиеGoogle SheetsExcelCRMИИ-инструменты для текстов, визуала и анализа данных
Опыт работы
Руководитель по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям
Некоммерческая организация • Некоммерческие организации • 1 год 5 мес.
- •• Поддерживал деятельность компании с командой из сотен специалистов в головном офисе и множестве регионов
- •• Обеспечивал административную поддержку руководителей: координацию встреч, подготовку документов, контроль сроков
- •• Управлял информационными потоками: создавал анонсы, дайджесты, инструкции — адаптировал их под разные аудитории
- •• Готовил материалы для руководства, рабочих встреч и кросс-командных обсуждений
Внутренние коммуникацииОрганизация мероприятий полного циклаРабота с подрядчиками и поставщикамиПодготовка материалов для руководстваВедение документации и отчётности
Руководитель (корпоративная культура и коммуникации)
Российская компания • Финансы и банки • 1 год 8 мес.
- •• Участвовал в работе крупной финансовой платформы с разветвленной сетью офисов и сотнями сотрудников
- •• Реализовывал изменения структуры: закрывал отделения, открывал офисы в филиалах — координировал процессы, стейкхолдеров и коммуникации
- •• Координировал взаимодействие между подразделениями и руководителями в распределённой команде в нескольких офисах
- •• Готовил и проводил стратегические сессии с топ-менеджментом: решал вопросы логистики, готовил материалы, модерировал
Управление изменениямиКорпоративные коммуникацииПроведение стратегических сессийОрганизация мероприятийУправление командойРабота с арендодателем и офисной инфраструктурой
Административный менеджер, PA
Российская компания • Информационные технологии • 2 года 5 мес.
- •• Поддерживал деятельность команды из сотен специалистов в головном офисе
- •• Оказывал административную поддержку руководителям и команде: координировал встречи, вел документооборот, организовывал командировки
- •• Готовил аналитические материалы и презентации для руководства
- •• Организовывал мероприятия: хакатоны, митапы, турниры, тимбилдинги — полный цикл, от концепции до подрядчиков
Административная поддержка руководителейTravel-поддержкаПодготовка презентаций и аналитических материаловОрганизация мероприятий (хакатоны, митапы)Деловой английскийУправление командой
Административный менеджер, PA генерального директора
Международная компания • Консалтинг • 3 года 6 мес.
- •• Работать в крупной международной компании со значительным штатом сотрудников
- •• Обеспечивать полную административную поддержку первого лица: управление графиком и приоритетами, координацию взаимодействия с заместителями и ключевыми стейкхолдерами
- •• Готовить стратегические решения, аналитические материалы, презентации и регулярные отчёты для руководства
- •• Выполнять представительские функции, проводить перевод совещаний на английском языке
Управление графиком и приоритетами CEOПеревод совещаний (английский)Переговоры с поставщикамиБюджетирование мероприятийДокументооборотПодбор и управление командой
Административный менеджер, PA генерального директора
Международная компания • Финансы и банки • 1 год 5 мес.
- •• Работать в крупной международной организации со значительным штатом сотрудников
- •• Обеспечивать полную административную поддержку первого лица: управление графиком, приоритетами и представительскими функциями
- •• Готовить решения, осуществлять перевод совещаний на английском языке
- •• Управлять офисной инфраструктурой, обеспечивать travel-поддержку и вести документооборот
Административная поддержка первого лицаПроведение тендеровУправление офисной инфраструктуройTravel-поддержкаДокументооборотПодготовка к аудитам (ISO 9001)
Языки
РусскийРодной язык
АнглийскийВыше среднего (B2)
ФранцузскийВыше среднего (B2)
Отрасли
Финансы и банкиКонсалтингМаркетинг, реклама, PRОбразование и наукаЛогистика, склад, ВЭД
Похожие соискатели в Москве
Data Analyst — Минск
опыт не указан
Сбор бизнес-требованийДокументирование требованийОчистка данных
Руководитель отдела продаж (B2B / B2G) — Москва
опыт не указан
Управление продажами и воронкойПостроение отделов продажB2B и B2G продажи
Администратор | офис-менеджер | помощник руководителя — Россия
опыт не указан
Помощник руководителя — Минск
опыт не указан
Контроль корреспонденцииВедение служебной коммуникации с подразделениямиКонтроль исполнения поручений
Ведущий экономист / Бухгалтер — Москва
25 лет опыта
Аналитические способностиExcelЕКИС
Менеджер маркетплейсов / Seller-эксперт Wildberries — Барнаул
4 года опыта
Управление продажами на WildberriesЗагрузка товаров и работа с ценамиАкции, баллы, продвижение (аукцион, внешние каналы)
Смежные подборки соискателей
Соискатели в МосквеДругие открытые профили кандидатов в городе Москва.Backend-разработчикиПодборка кандидатов по близкой специализации: backend-разработчики.Соискатели для удалённой работыПрофили кандидатов, которые рассматривают удалённый формат сотрудничества.Каталог всех соискателейОткрытые публичные профили специалистов Rabota-Help.
Заинтересовал соискатель?
Отправьте запрос на контакт и получите возможность связаться напрямую
Запрос бесплатныйИмя и контакты скрыты до согласия кандидатаОтвет приходит через сервис
Полезные инструменты
Часто задаваемые вопросы
Какой опыт работы у соискателя «Личный помощник руководителя / Executive Assistant / Бизнес-ассистент»?
А. Е. А. — Личный помощник руководителя / Executive Assistant / Бизнес-ассистент с 10 лет профессионального опыта в Москве. Ключевые навыки: Поддержка первого лица: график, приоритеты, координация, Подготовка аналитических материалов и презентаций, Документооборот и отчётность, Travel-поддержка и логистика, Организация мероприятий полного цикла, Переговоры с поставщиками и подрядчиками. Отраслевой опыт: Финансы и банки, Консалтинг. Профиль прошёл проверку на Rabota-Help.
Как связаться с соискателем «Личный помощник руководителя / Executive Assistant / Бизнес-ассистент»?
Отправьте запрос через кнопку «Связаться» на странице профиля. Соискатель получит ваш запрос и ответит в удобное время. Сервис Rabota-Help обеспечивает анонимность соискателя до момента подтверждения интереса с вашей стороны. Ссылка на профиль: https://rabota-help.ru/specialists/lichnyy-pomoshchnik-rukovoditelya-executive-assistant-biznes-assistent-moskva
Готов ли соискатель к удалённой работе или гибридному формату?
Да, соискатель рассматривает следующие форматы занятости: гибрид, офис, удалённо. Уточните предпочтительные условия при обращении через форму контакта на Rabota-Help.
Что выделяет этого соискателя среди других кандидатов?
Специалист обладает десятилетним опытом успешного сопровождения первых лиц в крупных международных корпорациях и финансовом секторе, пройдя путь от административной поддержки до стратегического партнерства. На протяжении карьеры ключевой специализацией стало управление сложными процессами в многопрофильных структурах с сотнями сотрудников в Москве и регионах, включая закрытие и открытие офисов, а …
Профиль обновлён:
Рыночная стоимость: Помощник руководителя в Москве
По данным зарплатного барометра Rabota-Help, помощник руководителя с опытом 6+ лет в Москве стоит 106 875 ₽ в месяц на руки (диапазон 87 000 ₽ – 138 000 ₽, 114 вакансий с зарплатой, медиана профессии). Данные — вакансии hh.ru, SuperJob и «Работы России», обновление раз в неделю.