Менеджер по документообороту — Москва, 4 года опыта

Компания • Финансы и банки • 2 года 8 мес.

• •• Оформлял полный комплект сопроводительной документации для экспортных отгрузок (ТТН, CMR, сертификаты), обеспечивая полное соответствие требованиям законодательства. • Обрабатывал высокий объем заказов ежедневно, существенно сократив время оформления за счет автоматизации шаблонов в 1С. • Оперативно оприходовал ТМЦ на склад, контролируя точность данных. • Урегулировал рекламации клиентов, значительно снизив количество повторных обращений. • Организовал внутренние перемещения между складами, минимизируя потери. • Взаимодействовал с производством товаров, управляя спецификациями и номенклатурой. • Использовал продвинутые формулы Excel для анализа данных и формирования отчетности. • Вел электронный документооборот в соответствии с требованиями социальных фондов. • Контролировал наличие оригиналов и архивное хранение. • Проводил сверки с контрагентами, выявляя и устраняя расхождения. • Рассчитывал и выдавал заработную плату. • Осуществлял кассовые операции и платежи через банковские системы. • Работал с маркировкой для крупных маркетплейсов, печатал этикетки. • Управлял поставками по различным моделям логистики, обрабатывая заказы в 1С. • Координировал работу отдела логистики и складских сотрудников. • Составлял регулярные отчеты различной периодичности. • Участвовал в инвентаризациях, выявляя излишки и недостачи. • Разрабатывал инструкции.

Компания • E-commerce и ритейл • 6 мес.

• •• Обеспечивал маркировку товаров для ключевых платформ, печатая этикетки и соблюдая их требования.
• •• Контролировал различные модели логистики, ведя учет остатков и сроков годности.
• •• Работал с внешними площадками в 1С, создавая производственные заказы.
• •• Оприходовал товарно-материальные ценности на склад, проверяя соответствие документам.
• •• Участвовал в инвентаризациях, отражая результаты в учетной системе.
• •• Оформлял акты списания бракованной продукции.
• •• Формировал и актуализировал спецификации продукции.
• •• Контролировал отгрузки товаров, проверяя корректность заказов.
• •• Учитывал остатки материалов для оптимизации операционных затрат.
• •• Организовывал сборку готовой продукции.
• •• Осуществлял внутренние перемещения между складами.
• •• Вел табель учета рабочего времени сотрудников.
• •• Взаимодействовал с отделами логистики и продаж компании.

Компания • Другое • 7 мес.

• •• Оформлял договоры на образовательные услуги и собирал необходимую документацию.
• •• Организовывал массовые мероприятия с профессиональной фото- и видеофиксацией.
• •• Развивал социальные сети организации, создавая уникальный контент.
• •• Взаимодействовал с внутренними подразделениями.
• •• Консультировал внешних клиентов по вопросам услуг.
• •• Поддерживал порядок и чистоту в рабочих зонах.

Компания • Другое • 5 мес.

• •• Разрабатывал креативные сценарии мероприятий.
• •• Организовывал и проводил масштабные корпоративные мероприятия.
• •• Управлял социальными сетями: составлял контент-планы, создавал посты, занимался фото- и видеосъемкой и обработкой.
• •• Готовил подробную отчетность по проведенным мероприятиям.
• •• Консультировал заказчиков по организационным вопросам.
• •• Разрабатывал рекламные и промо-материалы.