Менеджер по организации мероприятий — Москва, 16 лет опыта
З. М. А.
Москва16 лет опытаОфис
О соискателе
Эксперт по организации мероприятий и управлению проектами с 16-летним опытом оптимизации бюджетов и реализации инициатив полного цикла. Обеспечивает безупречное протокольное сопровождение и управление коллективом для достижения стратегических целей бизнеса через эффективное проведение масштабных событий.
Специалист обладает шестнадцатилетним опытом работы в сфере организации мероприятий и делопроизводства, совмещая опыт в государственных и коммерческих структурах. На протяжении карьеры она развивалась от консультанта отдела продаж до руководителя организационной группы, где ответственно планировала аппаратную работу и внедряла регламенты для крупных конференций и выставок. Результатом работы стала реализация более ста мероприятий полного цикла, в рамках которой решались задачи бюджетирования, подбора площадок и ведения переговоров с подрядчиками всех уровней. Высокая эффективность демонстрируется в условиях многозадачности и строгого тайм-менеджмента, особенно при работе с большим объемом информации и взаимодействии с контрольными органами. Системное планирование и лидерские качества позволяют ей выступать амбассадором организации при проведении представительских активностей, подготовке текстов и протокольного сопровождения. Эта экспертиза гарантированно применяется для решения сложных задач по организации событий высокого уровня в интересах работодателя.
Ключевые навыки
Коммуникативные навыкиОрганизаторские навыкиРуководство коллективомДелопроизводствоДеловое общениеВзаимодействие с контрольными органамиУправление персоналомРабота с большим объемом информацииУмение работать в командеОрганизация мероприятийНавыки переговоровОрганизация работы сотрудниковЛидерствоБюджетирование мероприятийУправление проектамиКоординация подрядчиковПротокольное сопровождениеSMMТайм-менеджмент
Опыт работы
Консультант отдела спецпроектов
СейчасГосударственная компания • Государственная служба • 0 мес.
- •• Разрабатываю и реализую специальные проекты организации. Создаю презентации и готовлю тексты выступлений для руководства, поздравительные адреса и официальные материалы. Обеспечиваю полный цикл подготовки и сопровождения протокольных и представительских мероприятий.
Разработка спецпроектовСоздание презентацийПодготовка текстов выступленийПоздравительные адресаРабота в государственной организации
Менеджер по организации мероприятий
СейчасРоссийская компания • Маркетинг, реклама, PR • 3 года 3 мес.
- •• Разрабатываю концепции мероприятий: определяю цели, формат, целевую аудиторию и ключевые элементы. Планирую и контролирую бюджеты, оптимизирую расходы на всех этапах. Подбираю и бронирую площадки, согласовываю технические и организационные условия с арендодателями. Веду переговоры с подрядчиками (кейтеринг, декор, ведущие, артисты, технические специалисты) и координирую их работу. Составляю тайминги и детальные сценарии с четким расписанием для всех участников. Обеспечиваю бесперебойную реализацию мероприятий в срок и в рамках бюджета.
Концепция мероприятийБюджетирование мероприятийПереговоры с арендодателямиКоординация подрядчиковТайминг мероприятийОрганизация мероприятий
Руководитель организационной группы
СейчасГосударственная компания • Государственная служба • 3 года 7 мес.
- •• Руководила организационной группой: планировала административную работу, регламентные и ключевые мероприятия. • Разрабатывала и внедряла планы работы команды, организовывала встречи, конференции и выставки. • Управляла командой, мотивировала сотрудников, проводила регулярные встречи для обсуждения прогресса и проблем. • Контролировала все этапы подготовки, мониторинг результатов и корректировку планов. • Обеспечивала протокольное сопровождение совещаний, контроль исполнения поручений и распоряжений руководства. • Выстраивала эффективные внутренние и внешние коммуникации, участвовала в разработке стратегий развития подразделения. • Реализовала значительное количество мероприятий по вовлечению сотрудников, установила межорганизационное взаимодействие с внешними организациями. • Продвигала миссию и ценности в роли представителя подразделения, повышая узнаваемость компании.
Планирование работы командыОрганизация мероприятийУправление командойПротокольное сопровождениеКонтроль исполнения порученийВзаимодействие с подразделениями
Главный специалист отдела по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан
Государственная компания • Государственная служба • 2 года 8 мес.
- •• Осуществляла функции главного специалиста отдела документооборота: организовала полный цикл обработки документации в специализированной системе, включая ответы на запросы. • Контролировала сроки исполнения поручений руководства, распределяла звонки, составляла график и организовывала личный приём внешних лиц, включая руководство высокого уровня. • Консультировала по вопросам управления рисками: вела архив учётных дел, формировала отчётную документацию, готовила и отправляла деловые письма, вела приём клиентов.
ДелопроизводствоРегистрация документовОбработка обращений гражданКонтроль сроковОрганизация личного приема гражданРабота с входящей/исходящей документацией
Консультант отдела профессиональных рисков
Государственная компания • Государственная служба • 2 года 1 мес.
- •• Бронировала и подбирала туристические продукты для заказчиков компании. • Оформляла проездные документы и визы по международным направлениям. • Консультировала заказчиков по телефону, составляла и заключала договоры. • Формировала отчётность и обеспечивала документооборот. • Запустила значительное количество туристических продуктов и оформила ряд виз.
Архивное хранение документовОтчетная документацияДеловые письмаПрием гражданРабота с учетными делами
Главный специалист отдела по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан
Государственная компания • Государственная служба • 2 года 10 мес.
- •• Обеспечивала административную поддержку подразделения. • Организовывала приём и распределение звонков. • Обрабатывала входящую корреспонденцию и готовила документы к отправке. • Принимала посетителей и контролировала календарь руководства.
ДелопроизводствоРегистрация документовОбработка обращений гражданКонтроль сроковОрганизация личного приема гражданРабота с входящей/исходящей документацией
Ведущий специалист отдела продаж
Российская компания • Гостиницы, рестораны, общепит • 7 мес.
- •• Проводила поиск потенциальных заказчиков для компании. • Совершала холодные звонки и устанавливала контакты. • Оформляла договоры и счета на услуги. • Консультировала партнёров по предлагаемым продуктам.
Подбор туровБронирование путевокПродажа авиабилетовОформление визКонсультирование клиентовСоставление договоров
Офис-менеджер
Российская компания • Маркетинг, реклама, PR • 7 мес.
- •• Обеспечивал прием и маршрутизацию входящих звонков
- •• Систематизировал потоки входящей документации
- •• Формировал официальные документы для отправки
- •• Встречал и регистрировал посетителей офиса
- •• Координировал расписание руководства
Прием и распределение звонковДокументооборотРабота с корреспонденциейОрганизация работы офисаВедение календаря руководителя
Менеджер по продажам
Российская компания • СМИ и издательство • 2 мес.
- •• Привлекал новых контрагентов в клиентскую базу
- •• Вел активные переговоры с целевой аудиторией
- •• Оформлял договорную документацию и счета
- •• Консультировал заказчиков по коммерческим предложениям
Поиск клиентовХолодные звонкиОформление договоровКонсультирование по рекламным продуктамПродажи
Языки
РусскийРодной язык
АнглийскийВыше среднего (B2)
Отрасли
Информационные технологииФинансы и банкиКонсалтингПроизводствоПродажи и коммерцияГосударственная служба
Похожие соискатели в Москве
Специалист по работе с молодёжью / Координатор социальных и общественных проектов / Специалист по молодёжной политике — Москва
11 лет опыта
Управление проектамиОрганизация мероприятийРабота с молодёжью
Специалист по работе с молодёжью / Координатор социальных и общественных проектов / Специалист по молодёжной политике — Москва
11 лет опыта
Управление проектамиОрганизация мероприятийРабота с молодёжью
Специалист по работе с молодёжью / Координатор социальных и общественных проектов / Специалист по молодёжной политике — Москва
11 лет опыта
Управление проектамиОрганизация мероприятийРабота с молодёжью
Руководитель отдела, специалист — Воронеж
23 года опыта
Деловое общениеОбучение и развитиеРабота с большим объемом информации
Специалист по организации работы с молодёжью — Красноярский край
2 года опыта
Организация мероприятийКоординация проектовРабота с молодёжью
Специалист — Благовещенск
1 год опыта
Умение работать в коллективеОрганизаторские навыкиНавыки работы с первичной документацией
Смежные подборки соискателей
Соискатели в МосквеДругие открытые профили кандидатов в городе Москва.Руководители проектовПодборка кандидатов по близкой специализации: руководители проектов.соискатели с управлением проектамиКандидаты, у которых отмечен релевантный навык: управлением проектами.соискатели с маркетингомКандидаты, у которых отмечен релевантный навык: маркетингом.Каталог всех соискателейОткрытые публичные профили специалистов Rabota-Help.
Заинтересовал соискатель?
Отправьте запрос на контакт и получите возможность связаться напрямую
Полезные инструменты
Часто задаваемые вопросы
Какой опыт работы у соискателя «Менеджер по организации мероприятий»?
З. М. А. — Менеджер по организации мероприятий с 16 лет профессионального опыта в Москве. Ключевые навыки: Коммуникативные навыки, Организаторские навыки, Руководство коллективом, Делопроизводство, Деловое общение, Взаимодействие с контрольными органами. Отраслевой опыт: Информационные технологии, Финансы и банки. Профиль прошёл проверку на Rabota-Help.
Как связаться с соискателем «Менеджер по организации мероприятий»?
Отправьте запрос через кнопку «Связаться» на странице профиля. Соискатель получит ваш запрос и ответит в удобное время. Сервис Rabota-Help обеспечивает анонимность соискателя до момента подтверждения интереса с вашей стороны. Ссылка на профиль: https://rabota-help.ru/specialists/menedzher-po-organizatsii-meropriyatiy-moskva
Готов ли соискатель к удалённой работе или гибридному формату?
Да, соискатель рассматривает следующие форматы занятости: офис. Уточните предпочтительные условия при обращении через форму контакта на Rabota-Help.
Что выделяет этого соискателя среди других кандидатов?
Специалист обладает шестнадцатилетним опытом работы в сфере организации мероприятий и делопроизводства, совмещая опыт в государственных и коммерческих структурах. На протяжении карьеры она развивалась от консультанта отдела продаж до руководителя организационной группы, где ответственно планировала аппаратную работу и внедряла регламенты для крупных конференций и выставок. Результатом работы стала…
Профиль обновлён: