Начальник административно-хозяйственного отдела — Москва, 28 лет опыта

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 2 года

• •• Осуществлять управление запуском новых филиалов компании.
• •• Контролировать сроки открытия объектов, координировать совещания, разрабатывать ТЗ на ремонт, участвовать в тендерах, организовывать документооборот, проводить выездной контроль выполнения СМР и готовности площадок к запуску.
• •• Координировать взаимодействие со смежными подразделениями в рамках реализации проектов.
• •• Осуществлять поиск помещений и зданий под открытие новых направлений, вести переговоры с арендодателями о заключении договоров аренды на условиях организации.

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 1 год

• •• Осуществлять подбор площадей для запуска новых точек, заключать договоры аренды и субаренды.
• •• Подбирать подрядчиков для проведения СМР на действующих и новых площадках.
• •• Содействовать в лицензировании новых филиалов.
• •• Запускать несколько новых филиалов и кабинетов.

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 5 лет

• •• Осуществлять поиск объектов недвижимости для расширения сети.
• •• Согласовывать и заключать договоры аренды помещений под профильную деятельность на максимально выгодных условиях для компании.
• •• Проводить переговоры с собственниками помещений, взаимодействовать с коммунальными службами, управляющими компаниями и госорганами по вопросам эксплуатации объектов.
• •• Организовывать управление рабочим пространством офиса, складов и лабораторий значительной площади, контролировать СМР, парковку, аренду, техническое обслуживание (вентиляция, водоснабжение, перепланировка), бюджетирование и переезды.

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 4 года

• •• Курировал вопросы производственного контроля на объекте: обеспечение соблюдения санитарно-эпидемиологических норм и документационного обеспечения мероприятий, включая проведение лабораторных и инструментальных исследований.
• •• Курировал вопросы аренды подразделений организации: поиск помещений, заключение и ведение договоров аренды.
• •• Обеспечивал охрану труда и пожарную безопасность в собственных подразделениях.
• •• Заключал и сопровождал договоры на охрану подразделений организации.

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 3 года

• •• Организовывал административно-хозяйственную деятельность организации (центральный офис и сеть филиалов).
• •• Обеспечивал хозяйственное снабжение офиса и филиалов (заказ мебели, оборудования, расходных материалов, заключение и ведение хозяйственных договоров).
• •• Координировал проведение ремонтных работ (выбор подрядчиков, контроль выполнения и приёмка работ, личное участие в процессе).
• •• Контролировал техническое оснащение офисов и филиалов (компьютерная техника, телефония и интернет-связь).

Российская компания • Строительство и недвижимость • 3 года

• •• Организовывал и планировал рабочий день руководителя.
• •• Выполнял различные поручения руководителя, включая личные задачи и поездки по финансовым учреждениям. Организировал повседневную жизнедеятельность офиса, руководил небольшой группой сотрудников, организовывал рабочие места, координировал переезд офиса и решал все текущие вопросы жизнедеятельности компании.
• •• Управлял несколькими объектами недвижимости компании, занимался сдачей в аренду, взаимодействовал с арендаторами и эксплуатирующими службами, контролировал договоры и решал текущие вопросы.
• •• В течение длительного времени при отсутствии основного юриста совмещал должность юрисконсульта, курировал договорную работу и решал текущие вопросы в юридической сфере деятельности.

Российская компания • Строительство и недвижимость • 2 года

• •• Руководил небольшой группой курьеров, распределял задания и контролировал их выполнение, рассчитывал затраты, готовил и обрабатывал документы в офисе, совершал поездки с документами в организации и государственные ведомства для сдачи и получения бумаг, согласовывал ускоренное получение документов, решал различные задачи, поставленные руководством, оказывал помощь начальнику административно-хозяйственного отдела. Начинал карьеру специалистом по согласованиям, после чего получил повышение до старшего специалиста.

Российская компания • Безопасность и охрана • 1 год

• •• Обеспечивал охрану объектов компании.
• •• Перешел на должность старшего смены.

Государственная компания • Государственная служба • 7 лет

• •• Проходил службу в государственном подразделении.