Помощник/ассистент руководителя/ бизнес-ассистент — Москва, 12 лет опыта

Российская компания • Производство • 1 год 2 мес.

• •• Обеспечивала комплексную административную и бизнес-поддержку руководителя высшего звена: стратегическое планирование расписания, координация деловых встреч, жесткий контроль исполнения поручений. • Организовала множество деловых командировок и масштабных корпоративных мероприятий, обеспечив полную своевременность подготовки логистики и материалов. • Оптимизировала график руководителя с использованием специализированных систем управления задачами: существенно сократила пересечения встреч, высвободив значительное количество времени еженедельно. • Автоматизировала процесс согласования счетов и контроля оплат в 1С, значительно сократив сроки обработки документов. • Внедрила систему электронного документооборота на базе облачных решений и корпоративной платформы, существенно ускорив поиск и обработку документации. • Вела работу с дебиторской задолженностью, регулярно выставляя значительное количество счетов, строго контролируя сроки платежей. • Сопровождала регулярные совещания высокого уровня: формирование повесток, подготовка материалов, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений. • Координировала взаимодействие множества подразделений, существенно повысив скорость решения оперативных вопросов. • Оптимизировала офисные расходы, снизив затраты за счёт пересмотра контрактов с ключевыми поставщиками. • Обеспечивала бесперебойную работу офиса: закупка расходных материалов, координация клининговых и технических служб, взаимодействие с администрацией здания. • Согласовывала правки в договорах с контрагентами, существенно сократив средний срок их закрытия.

ИП / Самозанятый • Образование и наука • 5 лет 2 мес.

• •• Вела индивидуальные и групповые занятия по английскому и немецкому языкам через специализированные платформы для различных категорий обучающихся. • Обеспечила подготовку участников к международным экзаменам и государственным тестированиям. • Создала собственную систему промежуточной аттестации и проверочных работ, что позволило отслеживать прогресс каждого обучающегося и повысить результативность обучения. • Внедряла коммуникативный и холистический подход, адаптируя материалы под личные цели и стиль обучения. • Активизировала участие в профессиональных конференциях по методике преподавания. • Интегрировала преподавательскую деятельность с внешними проектами, развивая самодисциплину и навыки удалённой работы.

Международная компания • Промышленное оборудование • 6 лет

• •• Осуществляла комплексное административное сопровождение руководства и курировала продажи продукции. Планировала и координировала рабочий график, балансируя оперативные и стратегические задачи. Организовывала деловые поездки и мероприятия, включая логистику и визовую поддержку. Вела документооборот, включая корреспонденцию, договоры и финансовую документацию, контролируя дебиторскую задолженность и платежи клиентов. Организовывала совещания: готовила повестки, вела протоколы и следила за исполнением решений. Координировала взаимодействие со службами офиса для обеспечения бесперебойной работы. Подготавливала отчёты, презентации и аналитику для управленческих решений, участвовала в финансовом планировании. Обеспечивала продажи и сопровождение клиентов, контролировала отгрузки и гарантийное обслуживание.