Помощник генерального директора — Московская область, 16 лет опыта

Акционерное общество • Строительство и недвижимость • 9 лет 1 мес.

• •• Обеспечиваю полный цикл документооборота крупной компании: веду договорную базу с контрагентами, исполнительную документацию по объектам и архив (цифровой и физический).
• •• Координирую работу офиса: закупка канцелярии и оборудования, прием посетителей, ведение протоколов, контроль исполнения поручений высшего руководства.
• •• Взаимодействую с финансовым и кадровым отделами по штатному расписанию, графикам отпусков, больничным листам и отчетности в регулирующие органы.
• •• Сопровождаю зарплатный проект на банковской платформе: открываю карты, формирую платежные документы, создаю договоры эскроу, работаю с е-invoicing.

Акционерное общество • Строительство и недвижимость • 1 год 6 мес.

• •• Обеспечивала административно-хозяйственную деятельность офиса компании: организовывала закупку канцелярии и оргтехники, контролировала техническое состояние оборудования.
• •• Вела документооборот организации: подготавливала документы для бухгалтерии, обрабатывала платежные поручения, оформляла исходящую корреспонденцию.
• •• Выполняла задачи по логистике документов и поддерживала внутреннюю коммуникацию между отделами.

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 1 год

• •• Управляла персоналом медицинского подразделения: распределяла задачи, контролировала качество обслуживания и соблюдение стандартов работы.
• •• Организовывала первичный прием клиентов: оформляла документацию, создавала внутренние карты, вела архив и работала в программе MKdent.
• •• Выполняла кассовые операции и готовила документацию для бухгалтерии.
• •• Взаимодействовала с рекрутинговыми агентствами для подбора персонала компании

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 4 мес.

• •• Обеспечивала полный цикл документооборота и административную поддержку компании: работала с архивом, документацией и деловой перепиской с партнерами.
• •• Содействовала проведению деловых переговоров с иностранными партнерами в качестве переводчика, организовывала выставки и работу рекламных стендов.
• •• Осуществляла хозяйственное обеспечение офиса: закупала канцелярские принадлежности, технику и расходные материалы

ИП / Самозанятый • Производство • 1 год

• •• Разрабатывала планы рекламных акций и мероприятий для производственной компании.
• •• Готовила и размещала рекламную продукцию, контролировала обновление материалов в СМИ и на наружных носителях.
• •• Вела деловую переписку с партнерами, обрабатывала бухгалтерскую документацию и координировала взаимодействие с поставщиками

Российская компания • Маркетинг, реклама, PR • 0 мес.

• •• Осуществляла первичный этап подбора персонала: изучала резюме, организовывала собеседования с кандидатами.
• •• Проводила профессиональное и психологическое анкетирование, оценивала деловые качества, проверяла характеристики с предыдущих мест работы.
• •• Формировала базу соискателей и готовила отчетность по подбору.

Государственная компания • Государственная служба • 1 год

• •• Обеспечивала документационное сопровождение подразделения: обрабатывала входящую и исходящую корреспонденцию между отделами, составляла служебные документы.
• •• Работала в ведомственной базе данных организации и выполняла функции паспортиста по работе с личным составом.
• •• Ассистировала руководителю направления, использовала MS Office и оргтехнику.

Акционерное общество • Строительство и недвижимость • 2 года

• •• Обеспечивала административную деятельность организации: прием и распределение звонков, работа с документацией, консультирование клиентов.
• •• Взаимодействовала с внешними партнерами по вопросам предоставления услуг.
• •• Поддерживала работу офиса и решала текущие административные задачи.

Международная компания • Гостиницы, рестораны, общепит • 0 мес.

• •• Осуществляла функции менеджера в крупной компании: сопровождала клиентские сделки в офисе и по телефону, бронировала туры, билеты и гостиницы.
• •• Заключала договоры, обновляла информацию на платформе компании и переводила тексты.
• •• Организовывала участие в выставках и решала рекламные вопросы.