Руководитель группы сопровождения банковских договоров — Москва, 9 лет опыта

Российская компания • Финансы и банки • 6 мес.

• •• Координировала взаимодействие подразделения с финансовыми организациями: сбор и направление полного пакета финансовой документации для заключения кредитных договоров через банковские платформы и на бумажных носителях.
• •• Подготавливала расшифровки финансовых вложений, кредитов и займов, дебиторской и кредиторской задолженности, структуры выручки и ведомостей амортизации по запросам финансовых организаций.
• •• Формировала регулярный финансовый мониторинг клиентов в 1С: Предприятие 8.3 (справки, карточки/анализ счетов, ОСВ).
• •• Взаимодействовала со страховыми организациями по пролонгации полисов, готовила информационные письма совместно с юридическим отделом.
• •• Выполняла предварительный расчёт процентов по кредитным соглашениям и договорам займа, подготавливала пакеты документов для выдачи займов и вела реестры лизинговых платежей.

Российская компания • Финансы и банки • 2 года 6 мес.

• •• Руководила группой сопровождения лизинговых сделок: обеспечивала комплектность и корректность документов, направляемых партнёрам, и своевременность исполнения запросов.
• •• Организовывала подготовку финансовых расшифровок (финансовые вложения, кредиты/займы, дебиторская/кредиторская задолженность, выручка) и регулярного мониторинга партнёров.
• •• Координировала взаимодействие с финансовыми партнёрами при открытии расчётных счетов, со страховыми партнёрами при продлении полисов и с юридическим подразделением при подготовке официальных ответов.
• •• Рассчитывала проценты по кредитным соглашениям, готовила документы для выдачи займов, графики платежей и протоколы правления; вела журнал регистрации протоколов.
• •• Использовала 1С: Предприятие 8.3: выгружала оборотно-сальдовые ведомости, ведомости амортизации и данные по основным средствам, заводила заявки и контролировала корректность данных в системе.

Акционерное общество • Финансы и банки • 1 год 4 мес.

• •• Организовывала документационное сопровождение корпоративных сделок: заключала договоры лизинга, дополнительные соглашения и договоры купли-продажи в информационных системах SF и 1С.
• •• Инициировала заявки на сделки и контролировала прохождение этапов согласования; формировала запросы на оплату внешним контрагентам и следила за их исполнением.
• •• Подготавливала полные комплекты документов по сделкам, включая материалы для планового и досрочного выкупа, и обеспечивала полное закрытие операций.
• •• Консультировала контрагентов по вопросам просроченной задолженности, передавала необходимые документы сторонам договора и проводила процедуры уступки прав по договорам лизинга.
• •• Вводила данные в систему 1С, актуализировала информацию по операциям и предоставляла регулярную отчётность руководству.

Российская компания • Финансы и банки • 1 год 9 мес.

• •• Организовывала сопровождение операционных сделок: формировала акты сверки, справки о задолженности и исполнении обязательств по запросам контрагентов.
• •• Разрешала вопросы расчётов и взаиморасчётов, обрабатывала возражения и претензии, готовила официальные ответы и согласовывала их с правовой службой.
• •• Корректировала штрафные санкции по согласованию с руководством, контролировала исполнение обязательств по исполнительным документам государственных органов.
• •• Вела учёт в системе 1С, поддерживала актуальность данных, формировала отчётность по результатам деятельности и передавала её руководству.

Российская компания • Финансы и банки • 10 мес.

• •• Управляла операционными процессами с оригиналами документов: контролировала выдачу, возврат, продление сроков и оформление документации при выкупе актива.
• •• Оформляла счета на оплату и штрафные санкции за нарушение сроков возврата документации и установку дополнительного оборудования, контролировала проведение платежей.
• •• Координировала со смежными подразделениями продление сроков и установку дополнительного оборудования, готовила официальные ответы клиентам.
• •• Обновляла данные в 1С, передавала оригиналы документов в подразделения и службу безопасности при изъятии актива.
• •• Вела учёт отсутствующих оригиналов документов и готовила регулярную отчётность для руководства.

Акционерное общество • Финансы и банки • 1 год 11 мес.

• •• Контролировала перераспределение счетов на оплату штрафов контролирующими органами перед клиентами: проверяла данные, формировала заявки в 1С и отслеживала их своевременную оплату.
• •• Мониторировала внешние реестры для выявления неоплаченных штрафов; участвовала в автоматизации процессов оплаты штрафов и исполнительных производств в 1С.
• •• Взаимодействовала со смежными подразделениями при обработке претензий и возражений, вела деловую переписку с клиентами.
• •• Запрашивала документы, вносила изменения регистрационных данных в 1С и готовила отчётность для руководства.

Акционерное общество • Финансы и банки • 4 мес.

• •• Организовывала сбор пакетов документов для рассмотрения лизинговых заявок, формировала записи в 1С и контролировала их статус.
• •• Подготавливала и согласовывала договорную документацию, включая дополнительные соглашения и сопутствующие документы по сделкам.
• •• Координировала взаимодействие с контрагентами для сбора необходимой документации и актуализировала информацию в 1С.
• •• Формировала отчетные материалы для руководства о статусе заявок и текущих сделках.

Государственная компания • Государственная служба • 1 мес.

• •• Организовывала документооборот по договорам оказания услуг: формировала заявки на оплату и контролировала их исполнение.
• •• Регистрировала заявки на согласование договоров, отслеживала сроки визирования и передавала документы на подпись руководству.
• •• Реализовывала поручения руководства и готовила отчетность по результатам деятельности.