Секретарь нотариуса, архивариус — Санкт-Петербург, 20 лет опыта

Российская компания • Строительство и недвижимость • 5 лет 8 мес.

• •• Представляла интересы клиентов в центрах предоставления государственных услуг при регистрации ипотечных договоров, дополнительных соглашений и прав собственности на недвижимость.
• •• Обеспечивала погашение записей об ипотеке на залоговых объектах кредитной организации после исполнения обязательств клиентов в ключевых регионах.
• •• Проводила анализ и проверку комплектности документов для успешной регистрации в соответствии с действующим законодательством.
• •• Заказывала выписки из государственного реестра через центры госуслуг и онлайн, проверяла актуальность данных; работала с федеральным порталом: подача документов, мониторинг статусов, отслеживание решений регистраторов.
• •• Взаимодействовала с регистраторами территориальных управлений регистрирующего органа в различных регионах.

Российская компания • Строительство и недвижимость • 1 год 10 мес.

• •• Оказывала поддержку сотрудникам в оформлении документов по сделкам: проверяла правильность, полноту заполнения и комплектность внутренних документов организации.
• •• Контролировала правильность и комплектность документов по сделкам, готовила документы для подачи на регистрацию прав в государственные органы.
• •• Вела делопроизводство и архив: регистрация, учёт, сканирование, формирование дел, обеспечение хранения и оперативного поиска.
• •• Замещала кассира организации на время отпуска.
• •• Взаимодействовала с курьерской службой и смежными отделами.

Государственная компания • Государственная служба • 5 мес.

• •• Принимала обращения от физических и юридических лиц.
• •• Консультировала заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.
• •• Готовила отчетную документацию.

ИП / Самозанятый • Юриспруденция • 7 лет

• •• Консультировала физических и юридических лиц по вопросам оформления прав: доверенности, завещания, сделки с недвижимостью, наследственные дела.
• •• Вела реестры операций в соответствии с требованиями законодательства.
• •• Осуществляла полное сопровождение сделок: подготовка проектов документов, проверка комплектности, взаимодействие с государственными органами регистрации и сервисными центрами (регистрация договоров, в том числе ипотечных), работа с залоговыми документами.
• •• Представляла интересы финансовых партнеров при регистрации договоров в органах государственной регистрации.
• •• Организовала и вела архив подразделения: систематизация документов, составление описей и номенклатуры дел (крупный объем документации).

Российская компания • Юриспруденция • 3 года 5 мес.

• •• Консультировала граждан по вопросам нотариальных действий.
• •• Вела реестры нотариальных действий.

Государственная компания • Юриспруденция • 2 года 1 мес.

• •• Обеспечивала прием граждан и консультирование по вопросам нотариальных действий.
• •• Курировала наследственные дела и оформляла необходимые свидетельства.
• •• Вела учетные реестры нотариальных действий.
• •• Организовывала работу с архивом: формирование, сшивку и оформление наследственных дел.
• •• Разрабатывала проекты нотариальных документов.