Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам — иллюстрация специалиста

Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам — Москва, 15 лет опыта

А. Х.

Москва15 лет опыта

О соискателе

Опытный офис-менеджер и специалист по кадрам с 15-летним стажем обеспечивает операционную эффективность и стабильность компании через оптимизацию административных процессов. Минимизирует юридические и кадровые риски, снижая издержки за счет безупречного документооборота и скоростного массового подбора персонала.

Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам обладает пятнадцатилетним стажем, где профессиональный опыт трансформировался из организации деловой переписки в полное управление персоналом и офисными процессами. В течение последних шести лет она обеспечивала полный цикл массового подбора на производственные позиции, оформление всех видов кадровых приказов и ведение документации иностранных сотрудников. Специализация охватывает не только кадровый учёт, но и бесперебойную работу офиса через координацию работы мини-АТС, логистику командировок и организацию деловых встреч. Высокую результативность демонстрирует в средах с интенсивным документооборотом, используя инструменты 1С:ЗУП и CRM для автоматизации рутинных процессов. Коммуникационные навыки позволяют эффективно выстраивать взаимодействие между подразделениями и внешними контрагентами. Ответственный подход обеспечивает соблюдение внутренних регламентов даже в условиях жестких сроков.

Ключевые навыки

Подбор персоналаПроведение интервьюКадровое делопроизводствоОформление трудовых договоровДокументооборотОрганизация встреч и мероприятийДеловая перепискаРабота с базой данныхРабота с оргтехникойЗаключение договоровОфисное делопроизводство и документооборотПодбор и первичный отбор персоналаПроведение интервью и телефонных собеседованийВедение табеля учёта рабочего времениСоставление и согласование графиков отпусковОформление трудовых договоров и приказовДокументационное сопровождение иностранных сотрудниковОрганизация совещаний и деловых встречБронирование авиа/ЖД билетов и гостиницРабота с офисной оргтехникой и мини-АТСВедение баз данныхОрганизация выставок и мероприятийРабота с клиентами и заключение договоровИнтернет-маркетингMS Office (Word, Excel)1С:ЗУПCRM-системыАХО (административно-хозяйственное обеспечение)Управление персоналомБазовый английский язык

Опыт работы

Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам

Сейчас

Российская компания • Продажи и коммерция • 6 лет 5 мес.

•• Реализую полный цикл масштабного найма персонала на ключевые позиции: разрабатываю и размещаю описания вакансий на множестве платформ, провожу первичный скрининг и организую отбор кандидатов.
•• Организую кадровое делопроизводство: оформляю трудоустройство и прекращение трудовых отношений, готовлю контракты, допсоглашения и приказы, контролирую табельный учёт.
•• Координирую планирование отпусков с учётом потребностей коллектива и руководства; оформляю пакет документов для иностранных специалистов, а также справочную документацию.
•• Обеспечиваю административную поддержку: готовлю встречи с топ-менеджментом, совещания и рабочие сессии; организовываю логистику поездок, включая билеты, трансфер и проживание.

Подбор персоналаПроведение телефонных интервьюКадровое делопроизводствоОформление трудовых договоровУчет рабочего времениДокументооборот

Офис-менеджер, секретарь

Российская компания • Продажи и коммерция • 4 года 9 мес.

•• Гарантировала бесперебойную работу офисной инфраструктуры: управляла телефонной связью, маршрутизировала звонки между сотрудниками, обрабатывала корреспонденцию.
•• Исполняла личные поручения руководства: организовывала логистику командировок, включая бронирование билетов, жилья и транспорта.
•• Эксплуатировала офисную оргтехнику, вела базы данных и деловую переписку, оформляла первичную транспортную документацию (ТТН).
•• Вела кадровое делопроизводство: оформляла трудовые пакеты сотрудников и формировала отчётность по персоналу.

ДелопроизводствоРабота с оргтехникойБронирование авиа/жд билетов и гостиницДеловая перепискаВедение отчетностиРабота с базой данных

Менеджер организации, секретарь

Российская компания • E-commerce и ритейл • 3 года 4 мес.

•• Координировала административно-хозяйственную деятельность компании: обрабатывала входящие и исходящие коммуникации через мини-АТС, принимала гостей, вела документооборот и хранила информацию в офисных программах.
•• Инициировала и оформляла распорядительную документацию по ключевым направлениям работы подразделения.
•• Управляла логистическими процессами: формировала заказы у внешних партнёров, контролировала поступление товаров, поддерживала реализацию стратегии продаж компании.
•• Взаимодействовала с клиентами: проводила переговоры, подписывала соглашения, курировала сделки до завершения.

Работа с клиентамиЗаключение договоровДелопроизводствоСбытовая политикаУчастие в выставкахРабота с базой данных

Интервьюер

Российская компания • Маркетинг, реклама, PR • 6 мес.

•• Проводила глубинные опросы целевой аудитории для сбора первичной информации о потребностях рынка.
•• Обрабатывала массивы данных: заполняла формы, обновляла записи и верифицировала точность информации в базах.
•• Реализовывала задачи в рамках цифровых проектов по анализу поведения пользователей платформы.

Проведение интервьюРабота с анкетамиРабота с базой данныхИнтернет-маркетинг

Языки

РусскийРодной язык

АнглийскийНачальный (A1)

Отрасли

Финансы и банкиМаркетинг, реклама, PRУправление персоналом (HR)ПроизводствоПродажи и коммерция

Смежные подборки соискателей

Соискатели в МосквеДругие открытые профили кандидатов в городе Москва.соискатели с маркетингомКандидаты, у которых отмечен релевантный навык: маркетингом.Каталог всех соискателейОткрытые публичные профили специалистов Rabota-Help.

Заинтересовал соискатель?

Отправьте запрос на контакт и получите возможность связаться напрямую

Полезные инструменты

Каталог соискателей

Другие профессионалы, открытые к предложениям

Часто задаваемые вопросы

Какой опыт работы у соискателя «Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам»?

А. Х. — Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам с 15 лет профессионального опыта в Москве. Ключевые навыки: Подбор персонала, Проведение интервью, Кадровое делопроизводство, Оформление трудовых договоров, Документооборот, Организация встреч и мероприятий. Отраслевой опыт: Финансы и банки, Маркетинг, реклама, PR. Профиль прошёл проверку на Rabota-Help.

Как связаться с соискателем «Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам»?

Отправьте запрос через кнопку «Связаться» на странице профиля. Соискатель получит ваш запрос и ответит в удобное время. Сервис Rabota-Help обеспечивает анонимность соискателя до момента подтверждения интереса с вашей стороны. Ссылка на профиль: https://rabota-help.ru/specialists/ofis-menedzher-s-funktsiyami-spetsialista-po-kadram-moskva

Что выделяет этого соискателя среди других кандидатов?

Профиль обновлён: 2 сентября 2026 г.