Руководитель административно-хозяйственного отдела — Москва, 12 лет опыта

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 4 мес.

• •• Обеспечиваю комплексное административно-хозяйственное обслуживание крупного объекта компании.
• •• Управляю бюджетом АХО: планирование затрат, контроль исполнения, работа в 1С ERP и ЭДО.
• •• Организую закупки хозяйственных товаров, мебели, расходных материалов, спецодежды; контролирую складские запасы и выдачу МТР подразделениям.
• •• Веду договорную работу с подрядчиками: поиск организаций, заключение договоров, контроль выполнения обязательств.

ИП / Самозанятый • Строительство и недвижимость • 1 год 11 мес.

• •• Руководила административно-хозяйственным отделом и секретариатом группой сотрудников в компании.
• •• Обеспечивала бюджетирование, контроль и отчётность по расходам АХО, ведение бухгалтерии и ЭДО в 1С ERP, складской учёт.
• •• Осуществляла закупку ТМЦ, поиск поставщиков, заключение договоров и контроль качества.
• •• Управляла офисным пространством: аренда, переезды, взаимодействие с арендодателями, организация и контроль ремонтов.

Российская компания • Медицина и фармацевтика • 3 мес.

• •• Руководила департаментом АХО группой сотрудников в компании.
• •• Управляла комплексным административно-хозяйственным обеспечением офисов, складов и объектов: планирование рабочих мест, пожарная и электробезопасность, закупки, организация мероприятий.
• •• Формировала и контролировала бюджет АХО, оптимизировала расходы.
• •• Сформировала значительный бюджет обеспечения всех объектов, наладила бесперебойное снабжение упаковочными материалами и ТМЦ.

Российская компания • Производство • 6 мес.

• •• Руководила административно-хозяйственным подразделением в крупной производственной компании.
• •• Управляла хозяйственным обслуживанием объекта большой площади, бюджетированием отдела в 1С ERP, подготовкой и заключением договоров в системе электронного документооборота, организацией ремонтов и сметных расчётов.
• •• Обеспечивала материально-техническое обеспечение, организацию рабочих мест, разработку регламентов административно-хозяйственного блока, travel-поддержку и организацию стратегических сессий и корпоративных мероприятий.
• •• Сократила бюджет на ремонтные работы значительно, существенно снизила арендную ставку на дополнительные помещения, внедрила систему контроля качества клининга, организовала помещение для приёма пищи, успешно провела новогоднее мероприятие, стратегическую сессию и противопожарную эвакуацию, урегулировала конфликт с собственником, сохранив выгодные условия.

Российская компания • Маркетинг, реклама, PR • 8 лет 4 мес.

• •• Работала личным помощником владельца компании в профильной организации, совмещая функции руководителя административно-хозяйственного блока.
• •• Организовывала офисы «с нуля»: поиск помещений, создание условий труда, комплексное управление офисами и департаментами, контроль персонала административно-хозяйственного блока (водители, курьеры, клининг, секретари).
• •• Планировала и оптимизировала бюджет административно-хозяйственного блока, привлекала подрядчиков, вела закупки.
• •• Обеспечивала документационное, организационное и информационное сопровождение, travel-поддержку, соцпакет, полную административную поддержку владельцев круглосуточно.

Акционерное общество • Промышленное оборудование • 3 мес.

• •• Организовывала комплексное административно-хозяйственное сопровождение офиса компании и руководства: документооборот, закупки, организацию командировок и виз, проведение мероприятий, первичный подбор персонала.
• •• Выполняла личные поручения руководства и брала на себя дополнительные функции, выходящие за рамки стандартного функционала.
• •• Содействовала формированию корпоративной культуры, оптимизировала рабочие процессы и обеспечивала своевременное выполнение задач.