Вопросы на собеседовании Специалиста по кадрам

Как отвечать: Свяжите ответ с интересом к точной процедурной работе и людям, назовите курсы, вебинары или переход к смежным задачам — расчёт зарплаты или HR-администрирование.

Как отвечать: Изучите компанию заранее: свяжите ответ с численностью штата, отраслью, используемой учётной системой и объёмом кадрового документооборота.

Как отвечать: Пройдите по шагам: трудовой договор, приказ по форме Т-1, личная карточка Т-2, ознакомление с ЛНА под подпись, подача ЭФС-1 подраздел 1.1 через СЭДО.

Как отвечать: Назовите существенные условия: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим труда и отдыха — и дополнительные вроде испытательного срока и коммерческой тайны.

Как отвечать: Перевод — допсоглашение к договору и приказ по форме Т-5 с согласия работника; перемещение не меняет трудовую функцию и не требует согласия, приведите пример из практики.

Как отвечать: Перечислите основания ст. 81 ТК РФ — сокращение, неоднократное неисполнение обязанностей, прогул — и подчеркните процедуру: уведомления, дисциплинарный порядок ст. 193, предложение вакансий при сокращении.

Как отвечать: Опишите порядок: затребование письменного объяснения, акт об отказе, сроки — месяц со дня обнаружения проступка, приказ и ознакомление работника в течение трёх рабочих дней.

Как отвечать: Расскажите про подачу ЭФС-1 подраздел 1.1 в Социальный фонд России через СЭДО, право работника сохранить бумажную книжку и форму СТД-Р вместо записей в бумажной книжке.

Как отвечать: Назовите приказ по форме Т-8, записку-расчёт Т-61, полный расчёт по выплатам, трудовую книжку или СТД-Р, сведения о стаже и разделы 1 и 2 ЕФС-1 по уволенному.

Как отвечать: Подраздел 1.1 — при приёме и увольнении не позднее следующего рабочего дня после приказа; подраздел 1.2 — ежемесячно до 25 числа следующего месяца, упомяните ответственность за просрочку.

Как отвечать: Расскажите про карточки формы 10, проверку документов воинского учёта при приёме, извещения в военкомат об изменениях и штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ.

Как отвечать: Покажите знание процедуры: принять можно, но нужно сообщить в военкомат в трёхдневный срок, зафиксировать отсутствие документов в личной карточке и запросить документы у работника.

Как отвечать: Назовите ПВТР, положение об оплате труда, график отпусков, положение о персональных данных и положение о воинском учёте, уточните порядок принятия с учётом мнения профсоюза, если он есть.

Как отвечать: Упомяните согласия на обработку, положение о персональных данных, ограничение доступа, журналы учёта и уничтожение данных после истечения сроков хранения.

Как отвечать: Назовите ключевые сроки по перечню Росархива: приказы по личному составу — 50 лет, лицевые счета и личные дела — 75 лет, документы по воинскому учёту — 5 лет, и подчеркните, что сверяетесь с актуальным перечнем.

Как отвечать: График по форме Т-7 утверждается до 17 декабря и обязателен для обеих сторон; перенос — по заявлению с приказом и изменением графика, упомяните уведомление работника за две недели.

Как отвечать: Расскажите про приёмы, переводы, увольнения, отпуска и больничные; исправление — отмена проведения или сторнирование документа с последующей корректировкой ЭФС-1.

Как отвечать: Назовите конкретные источники: КонсультантПлюс или Гарант, профессиональные вебинары и сообщества — важно показать систему мониторинга, а не «гуглю по мере надобности».

Как отвечать: Опишите цепочку: исправить кадровые документы, подать корректирующую ЭФС-1, проверить связанные документы — штатное расписание и договор — и не скрывать ошибку.

Как отвечать: Покажите защиту компании от рисков: сначала затребовать объяснение и составить акт об отсутствии, объяснить руководителю последствия восстановления работника через суд при нарушении процедуры.

Как отвечать: Отзыв заявления возможен до конца отработки, если на это место письменно не приглашён другой работник; опишите, как фиксируете отзыв и общаетесь с руководителем.

Как отвечать: Ответьте по STAR: как обнаружили ошибку, какие риски она несла, что исправили и что изменили в процессе, чтобы она не повторилась.

Как отвечать: Покажите владение процедурой: уведомления, сроки, предложение вакансий, корректные формулировки в документах и уважительная работа с эмоциями сотрудника.

Как отвечать: Покажите спокойствие и опору на норму: объясните законное основание отказа, предложите допустимую альтернативу и при необходимости привлеките юриста.

Как отвечать: Ответьте по STAR: объём работы, как расставили приоритеты, как избежали ошибок при спешке и какой результат показали.