Менеджер по документообороту — Москва, 14 лет опыта

Акционерное общество • Продукты питания • 2 года 8 мес.

• •• Согласовывал внутренние процессы с контрагентами и службами контроля качества новых договоров, координировал сроки исполнения согласований дополнительных приложений, создавал заявки на согласование в системах Direktum и SAP, готовил финальные документы для подписания с контрагентами после завершения цикла согласования, вёл архивную документацию, оформлял командировочные документы для руководителей высшего звена и отделов, осуществлял финансовые операции в системе SAP и подписывал документы через ЭДО.

Российская компания • Продукты питания • 3 мес.

• •• Вёл документооборот отдела продаж (ведение клиентской базы в CRM; оформление и отправка договоров, выставление счетов, проведение реализаций) и готовил документы по требованию бухгалтерии.

Российская компания • Финансы и банки • 1 год 6 мес.

• •• Вёл календарь руководства, организовывал совещания, работал с входящей и исходящей корреспонденцией, координировал офисный документооборот и контролировал подписание документов руководством, обеспечивал материально-техническое снабжение офиса, работал с 1С (заведение договоров, счетов в оплату), поддерживал порядок в офисе и контролировал работу персонала, организовывал приём посетителей и заказ пропусков, взаимодействовал с поставщиками услуг.

Акционерное общество • Промышленное оборудование • 2 года 6 мес.

• •• Расширил долю рынка среди ключевых клиентов крупных промышленных предприятий. • Продвигал приоритетные продукты подразделения. • Проводил переговоры по товарам и услугам организации. • Контролировал исполнение договорных условий и дебиторскую задолженность. • Формировал счета и коммерческие предложения.

Акционерное общество • Металлургия • 10 мес.

• •• Вводил заказы в АСУ. • Вёл первичную документацию по сделкам. • Размещал заказы у поставщиков, организовывал выкупы и транзитные сделки. • Участвовал в ценообразовании. • Регистрировал поступления на склад. • Готовил ежемесячную отчётность. • Создавал отчетные таблицы в Excel.

Российская компания • Логистика, склад, ВЭД • 2 года

• •• Организовывал процесс закупок у иностранных партнёров. • Вёл переговоры, заключал и сопровождал контракты. • Подготавливал документацию для таможенного оформления товаров, включая пакет разрешительных документов. • Контролировал взаиморасчеты и соблюдение сроков отгрузки и доставки. • Взаимодействовал с таможенными брокерами, логистическими операторами и сертификационными центрами. • Планировал и соблюдал плановые объемы закупок и продаж.

Российская компания • Логистика, склад, ВЭД • 1 год 4 мес.

• •• Организовывал процесс закупок у зарубежных партнёров; • Вёл переговоры, заключал и сопровождал контракты; • Подготавливал документацию для таможенного оформления товаров, включая пакет разрешительных документов; • Контролировал взаиморасчёты и соблюдение сроков отгрузки/доставки; • Координировал взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями и сертификационными центрами; • Планировал и обеспечивал выполнение плановых объёмов закупок и продаж;

ИП / Самозанятый • Бухгалтерия и аудит • 2 года 7 мес.

• •• Проверял корректность оформления внутренних финансовых документов и соответствие финансовым процедурам компании; • Заключал договоры; • Выставлял счета по заявкам клиентов;