Начальник отдела — Москва, 16 лет опыта

Государственная компания • Государственная служба • 1 год 11 мес.

• •• Координировал работу сотрудников крупного подразделения;
• •• Инициировал закупки в рамках 44-ФЗ, 135-ФЗ для нескольких ключевых подразделений (товары и услуги широкого спектра);
• •• Заключал контракты и договоры, контролировал их исполнение;
• •• Разрабатывал и согласовывал приказы, технические задания, уставные документы, регламенты и другую документацию для обеспечения деятельности подразделений;
• •• Подготавливал расчеты НМЦК, расшифровки затрат, ответы для заказчиков для обоснования ценовых предложений и технического задания;

Государственная компания • Государственная служба • 3 года 3 мес.

• •• Инициировал закупки в рамках 44-ФЗ, 135-ФЗ (товары, мероприятия и услуги различных категорий);
• •• Участвовал в подготовке и согласовании приказов, уставных документов, регламентов и другой документации для деятельности подразделений;
• •• Подготавливал расчёты и расшифровки НМЦК, обоснование ценовых предложений;
• •• Согласовывал бюджетные заявки в рамках утвержденных лимитов;
• •• Заключал договоры, вел реестр исполнения контрактов;

Государственная компания • Государственная служба • 2 года 2 мес.

• •• Управлял доходной частью компании. • Заключал контракты в рамках законодательства РФ. • Контролировал работу большой команды специалистов в сфере закупок. • Взаимодействовал со структурными подразделениями для решения актуальных задач. • Готовил служебные записки, коммерческие предложения и ответы на официальные письма. • Составлял информационные и справочные письма. • Вёл деловую переписку и телефонные переговоры с клиентами. • Подготавливал и согласовывал презентации. • Работал с различными электронными площадками, включая государственные и коммерческие. • Размещал и заключал оферты в электронных магазинах и на порталах поставщиков. • Работал с системами электронного документооборота. • Участвовал в создании контента для социальных сетей и разработке стратегии продвижения компании. • Организовывал и участвовал в различных мероприятиях. • Компания получала отраслевые награды. • Получал поощрения от руководства. • Осуществлял проведение закупочных процедур под ключ: мониторинг, подготовку заявок, запросы на разъяснения, подписание контрактов, регистрацию на площадках, получение ЭЦП и оформление гарантий. • Готовил отчетную документацию.

Государственная компания • Государственная служба • 10 мес.

• •• Обеспечение бесперебойного функционирования компании, закупка оборудования, мебели, расходных материалов, страховых услуг, клининга и прочего. • Руководство командой специалистов. • Анализ и мониторинг рыночных условий. • Сбор и обработка данных. • Подготовка презентаций, отчетов и сопроводительной документации. • Выполнение поручений высшего руководства. • Разработка план-графиков и планов закупок. • Ведение переговоров с поставщиками для получения лучших условий. • Подготовка и заключение договоров с контрагентами. • Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса. • Написание технических заданий. • Формирование обоснования начальной цены контракта. • Запрос коммерческих предложений у поставщиков. • Организация складского учета и инвентаризация материальных ценностей. • Контроль выполнения поручений руководства. • Формирование пакетов документов для отправки, отслеживание курьерских служб. • Ведение графика использования служебного транспорта, проверка путевых листов и чеков. • Работа с первичной бухгалтерской документацией. • Приемка товара и оказанных услуг. • Взаимодействие с арендодателями, клининговыми службами, страховыми компаниями. • Работа с корпоративными почтовыми системами и Outlook.

Российская компания • Электроника и приборостроение • 3 года 5 мес.

• •• Развивал доходную часть крупной компании в сфере радиочастотного, противокражного и IT-оборудования. • Руководил большой командой отдела продаж, повышал рентабельность подразделения и осваивал новые рыночные ниши. • Выстраивал коммуникации с государственными заказчиками через личные встречи и переговоры. • Взаимодействовал со смежными отделами и филиалами организации. • Участвовал в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ в сфере RFID-технологий, готовил заявки в контролирующие органы, отстаивал интересы и работал с претензиями. • Осуществлял поиск тендеров, мониторинг и аналитику для выявления перспективных конкурсов, аукционов и запросов котировок. • Обеспечивал полное сопровождение заявок на участие в закупках, контролировал сроки подачи и протоколы, готовил запросы разъяснений. • Работал с электронными площадками. • Помогал в подготовке технических заданий. • Составлял заявки для участия в тендерах, аукционах и запросах котировок. • Работал с ЭЦП, занимался получением сертификатов. • Подписывал контракты и сопровождал заключенные договоры. • Готовил отчетную и аналитическую документацию. • Парно работал с юристами организации, представлял интересы в арбитражном суде. • Составлял, согласовывал и подписывал договоры. • Разрабатывал программы для мониторинга продаж. • Разрабатывал нормативные документы для внутреннего использования. • Помогал отделу маркетинга в продвижении товара, снимал ролики, согласовывал каталоги и мониторил информацию на сайте организации. • Консультировал по вопросам заявок на закупки, работе на площадках и участвовал в переговорах по значимым проектам. • Подписывал документы в отсутствие руководителя. • Предоставлял иную необходимую информацию для организации.

Российская компания • Электроника и приборостроение • 1 год 3 мес.

• •• Организовывал формирование и отгрузку товара на торговые точки компании в системе 1С.\n• Проводил проверку договоров, накладных, актов и счетов-фактур на наличие ошибок и правильность заполнения.\n• Готовил и предоставлял отчеты для руководства.\n• Взаимодействовал с поставщиками и руководителями торговых точек.\n• Заполнял первичную бухгалтерскую документацию.\n• Разрабатывал визуальное оформление для товара.\n• Посещал мероприятия и выставки новых продуктов.\n• Осуществлял складской учет количества, контроль брака и списание товара.\n• Формировал цену на товар.\n• Владел ПК, офисными программами и электронной почтой.\n• Оформлял, составлял и подписывал договоры.

Российская компания • Гостиницы, рестораны, общепит • 2 года 10 мес.

• •• Обеспечивал открытие и закрытие объекта общепита, контролировал работу персонала.\n• Оказывал помощь руководителю и менеджеру по смене.\n• Координировал работу курьерской доставки.\n• Проводил учет и инвентаризацию товара, продукции и инвентаря.\n• Организовывал проведение кофе-брейков.\n• Оформлял документацию КМ3, КМ6, сдавал финансовую отчетность в бухгалтерию.\n• Осуществлял сдачу инкассации.\n• Проводил наличный и безналичный расчет.\n• Обеспечивал коллективную работу и взаимодействие с другими подразделениями.