Помощник руководителя — Истра, 11 лет опыта
И. И. В.
Истра11 лет опытаУдалённо / Гибрид / Релокация / Офис
О соискателе
Помощник руководителя с 11-летним опытом обеспечивает операционную эффективность и стратегический фокус топ-менеджмента через безупречную административную поддержку, контроль исполнения поручений и выстроенное делопроизводство.
Специалист с одиннадцатилетним стажем в сфере административного сопровождения и делопроизводства специализируется на комплексной поддержке топ-менеджмента и управлении рабочим процессом офиса. Карьера специалиста развивалась от должности личного помощника генерального директора до ассистента директоров инвестиционных и стратегических направлений, что подтверждается успешным выполнением задач по организации совещаний, ведению графика контактов и жесткому контролю исполнения поручений. Экспертные компетенции включают работу с большими массивами входящей документации, регистрацию дел, номенклатуру дел, архивирование и полноценное управление электронным документооборотом в системах 1С и DIRECTUM. В условиях высокой интенсивности труда и постоянных изменений специалист эффективно расставляет приоритеты, оперативно осваивает новый материал и сохраняет качество подготовки презентаций при активной телефонии. Навыки делового этикета и уверенная работа с оргтехникой позволяют обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса, освобождая руководство от рутины для решения стратегических задач. Такой подход гарантирует высокую продуктивность компании через качественную административную поддержку и дисциплинированное выполнение всех внутренних регламентов и личных указаний.
Ключевые навыки
ДелопроизводствоМОСЭДОЭлектронный документооборотРабота в 1САрхивированиеРегистрация документацииПодготовка презентацийРабота с оргтехникой1С: ДокументооборотНоменклатура делПоиск информации в интернетИсполнение поручений руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаКонтроль исполнения решенийДеловой этикетСЭД DIRECTUMИсполнение личных поручений руководителяДеловая перепискаОрганизаторские навыкиОрганизация встречMS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Опыт работы
Помощник руководителя (Директора стратегии инвестиций и Директора ИТ)
Акционерное общество • Энергетика • 2 года 7 мес.
- •• Организовывала совещания и подготавливала сопутствующие материалы.
- •• Контролировала исполнение поручений руководства.
- •• Вела график руководителя, согласовывая встречи и контролируя участников.
- •• Формировала документационные папки и передавала на подпись.
- •• Организировала командировки, бронируя билеты и жилье, а также оформляя пропуски.
Организация совещаний и подготовка материаловКалендарное планирование работы руководителяОрганизация командировок (авиа/жд билеты, гостиницы, пропуска)Контроль исполнения порученийПодготовка и передача документов на подписьСбор и консолидация отчетности подразделений
Делопроизводитель
Акционерное общество • E-commerce и ритейл • 4 мес.
- •• Принимала и обрабатывала крупные пакеты документации.
- •• Принимала входящие телефонные обращения.
- •• Вела корпоративную электронную почту.
- •• Работала в системе электронного документооборота (1С).
Делопроизводство1С: ДокументооборотОбработка входящей документацииРабота с электронной почтойПрием входящих звонковПроверка и обработка пакетов документов
Помощник заместителя главы по финансам
Государственная компания • Государственная служба • 2 мес.
- •• Выполняла поручения руководителя и решала оперативные задачи.
- •• Координировала расписание руководителя и участие в встречах.
- •• Готовила документы для подписания и формирования архивов.
- •• Участвовала в создании и редактировании табличных данных.
- •• Сопровождала руководителя в служебных поездках и оформляла доступы.
ДелопроизводствоПодготовка материалов к совещаниямВедение графика руководителяСоставление и редактирование таблицОрганизация личного приема гражданВнутренний документооборот (сканирование, копирование)
Секретарь-делопроизводитель
Российская компания • Производство • 2 года 1 мес.
- •• Распределяла входящие звонки
- •• Осуществляла делопроизводство
- •• Работала с оргтехникой
- •• Вела деловую переписку, телефонные переговоры и документооборот в рамках своих полномочий
- •• Отправляла почтовую корреспонденцию
ДелопроизводствоДокументооборотДеловая перепискаТелефонные переговорыКонтроль исполнения приказов и порученийРабота с оргтехникой
Специалист отдела дошкольного образования и воспитания
Государственная компания • Образование и наука • 5 мес.
- •• Обрабатывала входящую документацию, обращения граждан и формировала отчетность
- •• Разрешала конфликтные ситуации в рамках своей компетенции
- •• Принимала телефонные звонки и консультировала посетителей по интересующим вопросам
Работа с входящей документациейОбращения гражданПодготовка отчетностиКонсультирование населенияРазрешение конфликтных ситуаций
Личный помощник руководителя
Российская компания • Услуги для бизнеса • 4 года 11 мес.
- •• Организовывала и координировала работу секретариата
- •• Регистрировала документы
- •• Оказывала административную поддержку руководителю компании
- •• Планировала график руководителя, организовывала встречи, совещания и переговоры, вела деловую переписку
- •• Обеспечивала координацию внутренних и внешних информационных потоков
Административная поддержка руководителяПланирование рабочего дня руководителяДеловая перепискаРегистрация документовОрганизация встреч и совещанийКоординация информационных потоков
Языки
РусскийРодной язык
Отрасли
Финансы и банкиПроизводствоГосударственная служба
Похожие соискатели в Истре
Помощник руководителя — Россия
опыт не указан
Специалист (Секретарь, помощник руководителя, ассистент) — Россия
опыт не указан
Специалист — Москва
10 лет опыта
ДокументооборотДеловая перепискаExcel
Стажёр программист — Москва
опыт не указан
ДокументооборотДеловая перепискаExcel
Бухгалтер по расчету заработной платы — Москва
30 лет опыта
ДокументооборотДеловая перепискаExcel
Специалист / Главный специалист — Москва
5 лет опыта
Сбор, обработка и систематизация информацииАнализ и структурирование данныхПодготовка информационных материалов
Смежные подборки соискателей
Заинтересовал соискатель?
Отправьте запрос на контакт и получите возможность связаться напрямую
Полезные инструменты
Часто задаваемые вопросы
Какой опыт работы у соискателя «Помощник руководителя»?
И. И. В. — Помощник руководителя с 11 лет профессионального опыта в Истре. Ключевые навыки: Делопроизводство, МОСЭДО, Электронный документооборот, Работа в 1С, Архивирование, Регистрация документации. Отраслевой опыт: Финансы и банки, Производство. Профиль прошёл проверку на Rabota-Help.
Как связаться с соискателем «Помощник руководителя»?
Отправьте запрос через кнопку «Связаться» на странице профиля. Соискатель получит ваш запрос и ответит в удобное время. Сервис Rabota-Help обеспечивает анонимность соискателя до момента подтверждения интереса с вашей стороны. Ссылка на профиль: https://rabota-help.ru/specialists/pomoshchnik-rukovoditelya-istra
Готов ли соискатель к удалённой работе или гибридному формату?
Да, соискатель рассматривает следующие форматы занятости: удалённо, гибрид, релокацию, офис. Уточните предпочтительные условия при обращении через форму контакта на Rabota-Help.
Что выделяет этого соискателя среди других кандидатов?
Специалист с одиннадцатилетним стажем в сфере административного сопровождения и делопроизводства специализируется на комплексной поддержке топ-менеджмента и управлении рабочим процессом офиса. Карьера специалиста развивалась от должности личного помощника генерального директора до ассистента директоров инвестиционных и стратегических направлений, что подтверждается успешным выполнением задач по ор…
Профиль обновлён: