Специалист ФХД, бухгалтер — Санкт-Петербург, 15 лет опыта

Российская компания • Финансы и банки • 6 лет 1 мес.

• •• Организовал заключение договоров и поставку материально-технических ресурсов на объекты инфраструктуры. • Осуществлял поиск поставщиков, анализ цен и логистику доставки материалов. • Координировал работу штатного водителя при составлении маршрутов. • Обеспечивал постоянное взаимодействие со всеми отделами компании. • Взаимодействовал с заказчиками и подрядными организациями. • Руководил подразделением механизации парком техники. • Контролировал заказ запчастей и своевременное обслуживание техники. • Взаимодействовал с прорабами и учитывал рабочее время сотрудников. • Работал в специализированной системе учета. • Сопровождал сделки по лизингу (продажа/покупка). • Взаимодействовал с государственными органами (контролирующие инстанции, суды). • Участвовал в тендерах для заключения государственных контрактов СМР и ПИР объектов в регионе. • Работал на государственной платформе закупок, обеспечивал электронный обмен документами (КС2, КС3, счет-фактура, реестр ИТД) при сдаче этапов работ. • Работал в банк-клиенте (открытие/закрытие счетов, платежи, выписки, получение кредитов). • Отчитывался перед генеральным директором по всем вопросам работы компании. • Определял основные направления деятельности компании (СМР и ПИР газопроводов, тепловые сети). • Вёл учет в 1С (счета, счет-фактура, дебиторская / кредиторская задолженность, ОСВ, авансовый отчет, первичная документация, ЭДО). • Получал банковские гарантии под государственные контракты. • Организовывал страхование строительно-монтажных работ и рисков. • Открывал и сопровождал казначейский счет. • Вел деловую переписку (входящая/исходящая, претензии, запросы). • Организовывал документооборот. • Контролировал соблюдение регламентов и положений. • Планировал финансовые ресурсы подразделения или компании.

Российская компания • Финансы и банки • 3 года 9 мес.

• •• Организовывал документооборот и кадровую поддержку. • Заключал договоры и вел переписку с партнёрскими организациями и подрядчиками строительных проектов. • Осуществлял заказ и поставку материалов на объекты строительства. • Обрабатывал проектную и исполнительную документацию (печать, сбор, сканирование). • Работал в банк-клиенте и оказывал помощь бухгалтеру в 1С. • Контролировал исполнение задач, поставленных руководством, и решал проблемы в работе подразделений. • Содействовал высшему руководству в запуске нового направления продаж продукции (внутренний сбыт, ВЭД). • Координировал логистику от поставщика к покупателю через железнодорожных операторов и автотранспорт. • Готовил пакет документов для таможенного оформления (счета, спецификации, сертификаты, разрешения). • Взаимодействовал с регулирующими органами для решения административных вопросов.

Российская компания • Продажи и коммерция • 4 года 11 мес.

• •• Обеспечивал работу с документами и поддерживал деятельность юридического отдела. • Выполнял прямые поручения руководства и задачи по обеспечению офисной инфраструктуры. • Вёл деловую переписку и взаимодействовал с деловыми партнёрами. • Управлял входящей и исходящей документацией. • Организовывал бронирование билетов и размещение сотрудников. • Выполнял личные поручения руководителя. • Регистрировал и распределял договоры аренды недвижимых активов.

Российская компания • Другое • 4 мес.

• •• Координировал деловую переписку, взаимодействовал со всеми подразделениями, выполнял поручения руководства, обеспечивал бесперебойную работу офиса.

Акционерное общество • Управление персоналом (HR) • 1 мес.

• •• Обеспечивал административную поддержку отдела делопроизводства и обучения персонала, временно замещая основного сотрудника.